Краткое описание основных возможностей системы:

Мы постоянно добавляем новые функции, поэтому здесь могут быть не все.

CRM для аренды авто РентПрог – это онлайн система, которая не требует установки, всегда "под рукой", с любого устройства

• Никаких сложностей с установкой софта и настройкой серверов, достаточно просто выйти в интернет с компьютера или смартфона – и вся необходимая информация для управления вашим автопрокатом у вас перед глазами. Вы сразу можете работать с любого устройства, без ограничений.

Интуитивно понятный интерфейс СРМ системы

• Удобное меню, логичная навигация и экранные подсказки позволят вам начать использовать программу автоматизации вашего автопарка без длительной настройки и нудного обучения

Календарь выезда автомобилей – график аренды авто

• Все бронирования представлены наглядно на календаре, за любой период времени, краткая информация о брони позволяет быстро сориентироваться при поиске доступных автомобилей на определенный период.

Простая и понятная обработка и учет броней

• Продуманный функционал обработки заявок на аренду авто. Сразу видно, если кто-то из сотрудников уже взял заказ в работу и на каком этапе находится. Простой поиск броней по параметрам. Предупреждение при попытке оформить бронь на занятый автомобиль.

Возможность приёма заявок с сайта компании

• API для интеграции с вашей формой заказа, или наше готовое решение, позволяет быстро разместить на вашем сайте простую форму заявки на аренду. Заявки будут поступать сразу в ЦРМ, где их легко обработать. При желании, можно подключить автоматическое бронирование, без участия оператора.

Заблаговременное бронирование авто, за любой срок

• Теперь не нужно беспокоиться о потере брони, можно принимать заказы за годы вперед, все данные хранятся в одной базе, система работы программы настроена так, что когда подойдет срок, вы про них не забудете.

Автоматические уведомления сотрудникам и клиентам

• Настройка автоматических напоминаний в мессенджеры при наступлении определенных событий: напоминание о брони для клиента, о техобслуживании или выдаче авто для сотрудника. (в разработке)

Контроль своевременной оплаты аренды

• Список броней настроен таким образом, что вы не забудете напомнить клиенту, если он забыл продлить аренду авто.

Автоматический контроль за периодическим техобслуживанием и страховками

• Перед наступлением необходимости оформления документов программа заблаговременно покажет информацию об этом.

Информация о свободных авто, их состоянии и необходимости ТО всегда перед глазами

• При входе на главную страницу программы любой сотрудник видит доступные автомобили, их местонахождение и состояние и необходимость проведения каких-либо действий с ними

Настройка цен и скидок в зависимости от сезонности

• Теперь нет необходимости менять цены вручную каждый сезон, задайте цены для сезонов и бронирование сразу будет осуществляться по нужным ценам

Система работы (чек-листы) прописана для каждого сотрудника, нужно только войти в программу

• Забудьте про постоянную постановку одних и тех же задач сотрудникам и напоминания об их выполнении, типовые задачи можно прописать в чек-листах, а в конце дня увидеть прямо в системе выполнены они или нет.

История обслуживания автомобилей

• Любой ремонт, который производился в конкретном автомобиле, теперь сохранен в истории обслуживания. Вы можете отследить какие запчасти «дольше ходят» и какие авто приходится чаще ремонтировать.

История осмотра машин сотрудниками (возможность найти ответственного за недостатки)

• В программе сразу видно как давно проводился осмотр и проверка конкретной машины и какой сотрудник осуществлял проверку. Это позволяет не проверять те авто которые проверялись недавно и не упустить из виду, если какие-то остались не проверены. При возникновении неполадок найти ответственного.

Простая проверка движения денежных средств у сотрудников

• В любую минуту каждый сотрудник может сверить свою кассу, а управляющий может посмотреть сколько денег в кассе у каждого сотрудника и произвести контроль расходов. Забудьте про учет в тетрадках.

База данных клиентов с указанием благонадежности

• При поступлении заявки с сайта сразу видно если она поступает от постоянного клиента или клиента с которым были проблемы.

Отправка подтверждений, напоминаний и рассылок клиентам

• Письмо с подтверждением брони формируется и отправляется автоматически. Рассылка напоминаний накануне дня выезда и простановка отметок об окончательном подтверждении в бронях.

График работы сотрудников

• Каждый сотрудник видит свой график работы. Управляющий легко назначает и контролирует выход сотрудников в зависимости от загрузки.

Учёт заработной платы

•   Четкий учет всех выплат сотрудникам. Возможность разрешать сотрудникам самим производить себе выплату за внеурочные выходы и дополнительное время работы, простой контроль всех выплат.

Учёт пробегов авто и автоматический расчет платы за перепробег

•   При необходимости программа автоматически произведет расчет оплаты за перепробег при возврате автомобиля.

Учёт штрафов и дебиторской задолженности

• Теперь вы не забудете напомнить клиенту об оплате долга или проконтролировать сотрудника, ответственного за взыскание.

Повышение репутации компании в интернете благодаря автоматическому запросу отзывов после аренды

• При возврате автомобиля клиенту автоматически отправляется просьба об отзыве, благодаря чему повышается рейтинг компании в интернете.

История действий пользователей в системе

• При необходимости всегда можно выяснить кто допустил ошибку или произвел злонамеренные действия.

Неограниченное количество пользователей

• Нет никаких ограничений по количеству сотрудников, зарегистрированных в CRM системе и по количеству рабочих мест пользователей программы.

Роли пользователей с ограничением уровня доступа (управляющий, менеджер, сотрудник)

• У каждого сотрудника доступ к информации необходимой только для его уровня использования.

GPS-мониторинг

• Местоположение автомобилей отображается на карте в самой системе управления. Возможен контроль за состоянием маячков.

Мобильная версия

• Пользоваться CRM РентПрог удобно с любого смартфона или планшета. Доступен полноценный функционал, вы можете провести с телефона любую возможную операцию, которая доступна на настольном ПК.

Проверка штрафов ГИБДД

•   Возможна интеграция системы проверки штрафов с внешним сервисом проверки (shtrafovnet.ru).

Ваш арендный бизнес в Ваших руках

• С CRM РентПрог вы полностью оцифруете и автоматизируете прокат любых транспортных средств, техники, сервис каршеринга или такси. Все бизнес процессы в вашей фирме под вашим полным контролем.

Подробная аналитика

• Аналитика, со множеством рассчитываемых параметров, уже встроена в систему управления автопрокатом. Представленные здесь параметры невозможно рассчитать в таблице Эксель. На основе представленных данных вы сможете принимать продуманные и взвешенные решения.

Использовать РентПрог выгодно

• Благодаря автоматизации вы экономите время на организацию бизнеса, благодаря контролю вы не допускаете утечки денег, благодаря качественному учету вы находите пути сокращения расходов. С Рентпрог повышается качество обслуживания клиентов и снижается нагрузка на сотрудников. Использование Рентпрог доступно для всех, для большинства небольших прокатов это полностью бесплатно, без каких-либо ограничений. Внедрите РентПрог - получите свое конкурентное преимущество!