Возможности

Краткое описание основных возможностей системы:

Мы постоянно добавляем новые функции, поэтому здесь могут быть не все.

    CRM для аренды авто РентПрог – это онлайн система, которая не требует установки, всегда "под рукой", с любого устройства
  • Никаких сложностей с установкой софта и настройкой серверов, достаточно просто выйти в интернет с компьютера или смартфона – и вся необходимая информация для управления вашим автопрокатом у вас перед глазами. Вы сразу можете работать с любого устройства, без ограничений.
  • Интуитивно понятный интерфейс СРМ системы
  • Удобное меню, логичная навигация и экранные подсказки позволят вам начать использовать программу автоматизации вашего автопарка без длительной настройки и нудного обучения
  • Календарь выезда автомобилей – график аренды авто
  • Все бронирования представлены наглядно на календаре, за любой период времени, краткая информация о брони позволяет быстро сориентироваться при поиске доступных автомобилей на определенный период.
  • Простая и понятная обработка и учет броней
  • Продуманный функционал обработки заявок на аренду авто. Сразу видно, если кто-то из сотрудников уже взял заказ в работу и на каком этапе находится. Простой поиск броней по параметрам. Предупреждение при попытке оформить бронь на занятый автомобиль.
  • Возможность приёма заявок с сайта компании
  • API для интеграции с вашей формой заказа, или наше готовое решение, позволяет быстро разместить на вашем сайте простую форму заявки на аренду. Заявки будут поступать сразу в ЦРМ, где их легко обработать. При желании, можно подключить автоматическое бронирование, без участия оператора.
  • Заблаговременное бронирование авто, за любой срок
  • Теперь не нужно беспокоиться о потере брони, можно принимать заказы за годы вперед, все данные хранятся в одной базе, система работы программы настроена так, что когда подойдет срок, вы про них не забудете.
  • Автоматические уведомления сотрудникам и клиентам
  • Настройка автоматических напоминаний в мессенджеры при наступлении определенных событий: напоминание о брони для клиента, о техобслуживании или выдаче авто для сотрудника. (в разработке)
  • Контроль своевременной оплаты аренды
  • Список броней настроен таким образом, что вы не забудете напомнить клиенту, если он забыл продлить аренду авто.
  • Автоматический контроль за периодическим техобслуживанием и страховками
  • Перед наступлением необходимости оформления документов программа заблаговременно покажет информацию об этом.
  • Информация о свободных авто, их состоянии и необходимости ТО всегда перед глазами
  • При входе на главную страницу программы любой сотрудник видит доступные автомобили, их местонахождение и состояние и необходимость проведения каких-либо действий с ними
  • Настройка цен и скидок в зависимости от сезонности
  • Теперь нет необходимости менять цены вручную каждый сезон, задайте цены для сезонов и бронирование сразу будет осуществляться по нужным ценам
  • Система работы (чек-листы) прописана для каждого сотрудника, нужно только войти в программу
  • Забудьте про постоянную постановку одних и тех же задач сотрудникам и напоминания об их выполнении, типовые задачи можно прописать в чек-листах, а в конце дня увидеть прямо в системе выполнены они или нет.
  • История обслуживания автомобилей
  • Любой ремонт, который производился в конкретном автомобиле, теперь сохранен в истории обслуживания. Вы можете отследить какие запчасти «дольше ходят» и какие авто приходится чаще ремонтировать.
  • История осмотра машин сотрудниками (возможность найти ответственного за недостатки)
  • В программе сразу видно как давно проводился осмотр и проверка конкретной машины и какой сотрудник осуществлял проверку. Это позволяет не проверять те авто которые проверялись недавно и не упустить из виду, если какие-то остались не проверены. При возникновении неполадок найти ответственного.
  • Простая проверка движения денежных средств у сотрудников
  • В любую минуту каждый сотрудник может сверить свою кассу, а управляющий может посмотреть сколько денег в кассе у каждого сотрудника и произвести контроль расходов. Забудьте про учет в тетрадках.
  • База данных клиентов с указанием благонадежности
  • При поступлении заявки с сайта сразу видно если она поступает от постоянного клиента или клиента с которым были проблемы.
  • Отправка подтверждений, напоминаний и рассылок клиентам
  • Письмо с подтверждением брони формируется и отправляется автоматически. Рассылка напоминаний накануне дня выезда и простановка отметок об окончательном подтверждении в бронях.
  • График работы сотрудников
  • Каждый сотрудник видит свой график работы. Управляющий легко назначает и контролирует выход сотрудников в зависимости от загрузки.
  • Учёт заработной платы
  •   Четкий учет всех выплат сотрудникам. Возможность разрешать сотрудникам самим производить себе выплату за внеурочные выходы и дополнительное время работы, простой контроль всех выплат.
  • Учёт пробегов авто и автоматический расчет платы за перепробег
  •   При необходимости программа автоматически произведет расчет оплаты за перепробег при возврате автомобиля.
  • Учёт штрафов и дебиторской задолженности
  • Теперь вы не забудете напомнить клиенту об оплате долга или проконтролировать сотрудника, ответственного за взыскание.
  • Повышение репутации компании в интернете благодаря автоматическому запросу отзывов после аренды
  • При возврате автомобиля клиенту автоматически отправляется просьба об отзыве, благодаря чему повышается рейтинг компании в интернете.
  • История действий пользователей в системе
  • При необходимости всегда можно выяснить кто допустил ошибку или произвел злонамеренные действия.
  • Неограниченное количество пользователей
  • Нет никаких ограничений по количеству сотрудников, зарегистрированных в CRM системе и по количеству рабочих мест пользователей программы.
  • Роли пользователей с ограничением уровня доступа (управляющий, менеджер, сотрудник)
  • У каждого сотрудника доступ к информации необходимой только для его уровня использования.
  • GPS-мониторинг
  • Местоположение автомобилей отображается на карте в самой системе управления. Возможен контроль за состоянием маячков.
  • Мобильная версия
  • Пользоваться CRM РентПрог удобно с любого смартфона или планшета. Доступен полноценный функционал, вы можете провести с телефона любую возможную операцию, которая доступна на настольном ПК.
  • Проверка штрафов ГИБДД
  •   Возможна интеграция системы проверки штрафов с внешним сервисом проверки (shtrafovnet.ru).
  • Ваш арендный бизнес в Ваших руках
  • С CRM РентПрог вы полностью оцифруете и автоматизируете прокат любых транспортных средств, техники, сервис каршеринга или такси. Все бизнес процессы в вашей фирме под вашим полным контролем.
  • Подробная аналитика
  • Аналитика, со множеством рассчитываемых параметров, уже встроена в систему управления автопрокатом. Представленные здесь параметры невозможно рассчитать в таблице Эксель. На основе представленных данных вы сможете принимать продуманные и взвешенные решения.
  • Использовать РентПрог выгодно
  • Благодаря автоматизации вы экономите время на организацию бизнеса, благодаря контролю вы не допускаете утечки денег, благодаря качественному учету вы находите пути сокращения расходов. С Рентпрог повышается качество обслуживания клиентов и снижается нагрузка на сотрудников. Использование Рентпрог доступно для всех, для большинства небольших прокатов это полностью бесплатно, без каких-либо ограничений. Внедрите РентПрог - получите свое конкурентное преимущество!