Araba kartı

Yeni bir araba ekledikten sonra Arabalar sayfasındaki listede görünür. Belirli bir arabanın kartını, ismine, koduna tıklayarak veya tablodaki araba satırına çift tıklayarak girebilirsiniz. Fiyatlar henüz karta doldurulmadıysa kart doğrudan Fiyatlar sekmesine girilecektir çünkü Arabayı etkinleştirmek için doldurmanız gereken ilk şey budur. Alanların doldurulması isimlerine uygun olarak yapılır; bazı alanların doldurulması daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Kontrol düğmelerinin açıklaması.

Kaydet - girilen bilgilerin kaydedilmesi.

Onarım ekle - araç için gereken onarımın açıklaması ve bu bilgilerin ana sayfada ve Bakım sayfasında sarı renkte görüntülenmesi ve Kritik'in açılması durum anahtarı, aracı çalıştırmanın imkansız olduğu anlamına gelir ve mesajı kırmızı renkte vurgular.

Arabanın periyodik muayenesi - bir çalışanın, teknik sıvıları, aydınlatma cihazlarını kontrol etmek ve diğer eksiklikleri tespit etmek amacıyla aracı muayene ettiğini belirten bir not.

Aracın gerçek konumu - arabanın nereye park edildiğine, servis için teslim edildiği noktaya vb. ilişkin bir gösterge.

Durum – arabanın durumu; tıklandığında uygun olanı seçebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Araba durumları makalesine bakın.

Araba sat – programda araba satma işleminin gerçekleştirilmesi. Bu işlem, aracı devre dışı bırakır, ilgili ödemeyi oluşturur ve ayrıca Analytics için ilgili verileri doldurur.

Araç kartı sekmelerinin açıklaması

Rezervasyonlar

Sekmede araç rezervasyonları takviminin yanı sıra tüm rezervasyonların bir listesi de bulunur. Takvimde sağ üstteki oklarla ayları değiştirerek hem geçmiş hem de gelecek rezervasyonları görüntüleyebilirsiniz.

Özellikler

Aracın ana teknik özelliklerini, ek bilgileri ve diğer parametreleri görüntüleyin.

Kira sözleşmesi oluşturmak için bazı alanlar gereklidir ve belirli bir arabanın verilmesi koşullarına uygun olarak doldurulur, daha fazla ayrıntı Araba ekle.

Fiyatlar

Şirket ayarlarında belirtilen fiyat dönemleri ve sezonlara göre araç kiralama fiyatlarına ilişkin bilgiler. Kira fiyatları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Daha sonra “Saat başına fiyat” ve “Depozito” alanlarını doldurun. Saatlik ödeme yapılmaması ve sürenin aşılması durumunda gün başına (1/2 gün) ücret alınır, “Saatlik fiyat” alanına günlük kira tutarı kadar veya ½ tutarındaki ücreti belirtebilirsiniz. sırasıyla günlük maliyet; veya koşullara bağlı olarak ödemeyi başka bir şekilde ayarlayın.

Hizmet

Bu sekmede aracın kilometresi ve periyodik bakım aralıkları hakkında bilgiler yer almaktadır. Alanlar isimlerine göre doldurulur. Bazı parametrelerin bakımı yapılmazsa, örneğin 300.000 km gibi kasıtlı olarak büyük bir değiştirme aralığı ayarlayabilirsiniz. Araç belirtilen kilometreye ulaştığında, otomatik bir bildirim görüntülenir (ana sayfada). ve Bakım'da) sarı renkte olup, uygun hizmet türüne olan ihtiyacı belirtir. Kilometre, araç müşteriden her kabul edildiğinde programa girilen kilometre sayacı okumalarına göre belirlenir. Kritik parametreler için, aralık yaklaştığında kırmızı renkte bir bildirim görüntülenir ve önceden parlak sarı renkte ek bir bildirim görüntülenir:

• Motor yağını değiştirmek için - aralığın bitiminden 1000 km önce;
• triger kayışını değiştirmek için - aralığın bitiminden 5000 km önce.

Bu, bakım için gerekli parçaları önceden sipariş etmenize veya aracın uzun bir süreliğine verilmesi durumunda rutin bakımı önceden planlamanıza olanak tanır.

Dosyalar

Blok, belirli bir araçla ilgili çeşitli dosya türlerini indirmek için tasarlanmıştır.

• Alanlar: Bir otomobil için benzersiz bir kişiyle yapılan sözleşme/eylem şablonunun indirilmesi ve Bir otomobil için benzersiz bir tüzel kişiyle yapılan sözleşme/eylem şablonunun indirilmesi belirli bir arabanın oluşturulması için bir bütün olarak şirket için oluşturulanlardan farklı belgelerin gerekli olduğu durumlar için tasarlanmıştır. Örneğin bir arabanın farklı bir sahibi vardır. Bir şablon hazırlama ve değişkenleri kullanma prosedürü, ilgili bölümlerde açıklandığı gibi geneldir: Belge oluşturma ve Şablonlardaki değişkenler.
• Dosyaları yükle alanı, araç tescil belgeleri ve diğer gerekli dosyalar için tasarlanmıştır.

Analitik

Belirli bir araba için kısa analizler, tüm gelir ve giderlerin listesi ve grafikler oluşturma yeteneği. Analytics yalnızca Yönetici, Yönetici ve Ortak haklarına sahip çalışanlar (yalnızca ilgili arabalar) tarafından kullanılabilir; diğer çalışanlar yalnızca arabanın gelir ve gider listesine erişebilir.

TI (Periyodik teknik inceleme).

Blok, teknik sıvıları, aydınlatma cihazlarını kontrol etmek ve diğer eksiklikleri tespit etmek için çalışanlar tarafından gerçekleştirilen araç muayenelerinin, muayene tarihini, sorumlu çalışanın adını ve muayene sonuçlarını gösteren bir listesini içerir.