Rezervasyon kartı

Listedeki rezervasyon numarasına tıkladığınızda veya rezervasyon satırına çift tıkladığınızda rezervasyon kartı açılır. Rezervasyon kartı birkaç bloktan oluşur:

Rezervasyon detayları

  • Rezervasyon kodu benzersiz bir numaradır.
  • Oluşturuldu - rezervasyonun oluşturulduğu zaman.
  • Güncellendi - rezervasyonda en son değişiklik yapan çalışan.
  • Atanan durum - rezervasyon durumunu en son değiştiren çalışan.
  • Verilen - arabayı veren çalışan.
  • İstemci - istemci adı ve istemciyle ilgili tüm bilgilerin bulunduğu sayfaya bağlantı.
  • Telefon - müşterinin telefon numarası.
  • Araba - Arabanın adı ve kodu ile araba kartının bağlantısı.
  • Başlangıç zamanı - rezervasyonun başladığı tarih ve saat.
  • Bitiş saati - rezervasyonun sona erdiği tarih ve saat.
  • Gün - kaç tam günlük kira bedeli.
  • Verme - arabanın veriliş yeri (kiralamanın başlangıcı).
  • Resepsiyon - arabanın teslim alındığı yer (kiralama sonu).
  • Geçerli fiyat - geçerli fiyat.
  • Oluşturma sırasındaki günlük fiyat - rezervasyonun oluşturulduğu sırada geçerli olan fiyat. Geçerli fiyat, oluşturma sırasındaki fiyattan farklıysa görünür.
  • Hesaplama - kiralama maliyetinin tam hesaplanması.
  • Ücretli - şu anda kaç müşterinin ödeme yaptığı.
  • Aldığınızda yıkayın - arabanın yıkanmış olarak alınıp alınmadığına bakılmaksızın.
  • Kabul üzerine yıkayın - arabanın yıkanmış olarak kabul edilip edilmediğine bakılmaksızın.
  • Teslimatta benzin - kiralamanın başlangıcında ne kadar benzin mevcuttu.
  • Alışta benzin - kiralamanın sonunda ne kadar benzin vardı.

Ödeme durumu bloğu

Bu blok, müşterinin o anda ödediği tutarı ve ödenen tutarın kaç gün boyunca yeterli olduğunu gösterir.

Ödemeler

Bu blok, rezervasyona ilişkin tüm ödemeleri listeler: rezervasyon için müşteriden kabul edilen para miktarı. Ödemeler depozito iadesi gibi olumsuz olabilir.

Gerekirse bu blok daraltılabilir. Bu rezervasyona ait tüm ödemeleri Excel'e indirmek de mümkündür.

Uzatır

Yenilemeler varsa tüm yenilemeleri gösteren bir tablo görüntülenir. Son uzantıyı silmek mümkündür.

Ücretsiz günler/saatler

"Hediyeler" varsa, tüm "hediyelerin" bulunduğu bir tablo görüntülenir. “Hediyeyi” silebilirsiniz; rezervasyon yeniden hesaplanacaktır.

Kontrol bloğu

Rezervasyon durumuna göre (aktif/pasif, araç çıkışlı veya çıkışsız vb.) farklı kontroller bulunmaktadır. Tüm öğeleri burada daha ayrıntılı olarak açıkladık.

Bildirim bloğu

Bu blokta istemciye çeşitli bildirimler gönderebilirsiniz. Müşterinin e-posta ve telefon numarasının kullanılabilirliğine bağlı olarak gönderme yöntemleri mevcuttur. WhatsApp, uygun hizmete bağlanıldığında kullanılabilir.

Bildirim göndermek için üç seçenek vardır:

  • Onay - müşteriye, rezervasyonla ilgili temel bilgilerle birlikte rezervasyonun onaylandığını belirten mesaj.
  • Reddetme - müşteriye rezervasyonun reddedildiğini belirten bir mesaj.
  • Şablonlara göre - bu gönderme yöntemi en evrensel olanıdır. Manuel olarak yazılan herhangi bir mesajın yanı sıra, önceden oluşturulmuş ve ekleme sonrasında da değiştirilebilen şablonları kullanarak da gönderebilirsiniz. Rezervasyon ve müşteri hakkında bilgi eklemek için çeşitli değişkenler mevcuttur; Kullanılabilir değişkenler bloğunu açarak bunları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu yöntemde şablonlardan oluşturulan bir PDF dosyasını bir mesaja ekleyebilirsiniz; bu seçenek PDF şablon sistemini elektronik imzayla kullanırken kullanılabilir. Gönderme yöntemini e-posta veya WhatsApp (bağlandığında) yoluyla seçmek mümkündür.