Çalışan kasası

Kasa bölümü iki bölüm halinde sunulur: çalışan kasasının kendisi ve Çalışanlar bölümündeki çalışan kasası. Birincisi çalışanın ödemelerini ve günlük aktivitelerini oluşturmak için, ikincisi ise yöneticinin kontrolü ve eylemleri için gereklidir. Her parçaya daha ayrıntılı olarak bakalım.

Kasa bölümü (çalışan kasası)

Kasa Kutusu bölümü, mevcut çalışanın önceki aya ait tüm nakit işlemlerinin bir listesini sunar ve ayrıca mevcut bölümde yeni bir ödeme oluşturabilirsiniz. Daha önceki işlemleri görüntülemeniz gerekiyorsa bunları Şirket kasasında aramalısınız.

Yeni bir ödeme oluşturmak için Yeni ödeme düğmesini tıklamanız ve verileri doldurmanız gerekir. Ödeme oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi ayrı bir makalede okuyun.

Düzenle düğmesini tıklamak, bazı ödeme verilerinde düzeltmeler yapmanıza olanak tanır: grubu, arabayı ve açıklamayı değiştirebilirsiniz, ödeme tutarı değiştirilemez. Tutarın düzeltilmesi gerekiyorsa şirket kasasından işlemi iptal etmeniz ve ödemeyi tekrar yapmanız gerekir. İptal, şirket kasasında yönetici ve yönetici haklarına sahip bir kullanıcı tarafından yapılabilir.

Şirket kasasında yöneticilerin ödeme tarihini değiştirme olanağı vardır. Tarih değiştirilirse orijinal tarih kaydedilecektir ancak analizlerde bu tür ödemeler, düzenlenen tarihe göre dikkate alınacaktır.

Ödemeler tablosunun altında, her gün 00:00 UTC itibarıyla geçmiş günlere ait kasa toplamlarının bir listesi olan Güne göre kasa adlı ek bir tablo bulunur. Bu, kasadaki fonların gerçek mevcudiyeti ile muhasebe verileri arasında herhangi bir tutarsızlık tespit edilmesi durumunda, bir önceki günün toplamından başlayarak kasada gerçekleştirilen işlemlerin tekrar kontrol edilmesine olanak tanır.

Çalışanlar bölümündeki çalışan kasası

Burada yönetici, alınan fonların tam muhasebesi ve yapılan harcamaların uygunluğu için her işlemi uygun işaretle kontrol edebilir: "Kontrol edildi" veya "Kabul Edilmedi". "Kabul Edilmedi" işareti, işlemin ayrıntılarını çalışanla netleştirme ihtiyacının bir hatırlatıcısıdır.

Gerekirse Düzenle butonuna tıklayarak işlemi burada düzenleyebilirsiniz. Gelir/gider grubunu, arabayı ve açıklamasını değiştirebilirsiniz. İşlem tutarı geriye dönük olarak değiştirilemez. Fatura tutarında hata yapılmışsa işlemi iptal edip yeniden yapmanız gerekmektedir.

Çalışan kasasında, bir çalışana para basmak veya bir çalışandan para almak için programa göre işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, tutarı Kasadan alınan alanına girmeniz veya Kasaya koymanız, ödemenin nerede gerçekleşeceğini veya paranın nerede olacağını seçmeniz gerekir. işleme bağlı olarak gidecek ve Kaydet'e basacaksınız - çalışan kasası belirtilen miktar kadar değişecektir.

Ayrıca burada Grup, Açıklama ve Tutar alanlarının değerlerine göre bir işlem arayabilirsiniz.