Карточка автомобиля
После добавления нового автомобиля он появляется в списке на странице Автомобили. Вход в карточку определенного автомобиля осуществляется нажатием на его название, код или двойным кликом по строке автомобиля в таблице. Если в карточке еще не заполнены цены, то вход в карточку будет осуществлен сразу на вкладку Цены, т.к. это первое, что необходимо заполнить для активации автомобиля. Заполнение полей производится в соответствии с их наименованиями, заполнение некоторых полей описано более подробно.
Описание кнопок управления.
Сохранить - сохранение введённой информации.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBYjA9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--814a05a4b364463c7b970abc7ddfa5b0a31daa09/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.16.25-min.png)
Добавить ремонт - описание требуемого автомобилю ремонта с выводом этой информации на главную страницу и страницу Техническое обслуживание желтым цветом, включение переключателя Критическое состояние подразумевает невозможность эксплуатации автомобиля и выделяет сообщение красным цветом.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBYjQ9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0b5e04bd838f9f3f94fc9aa7fdae64f67fc1f4d9/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.20.45-min.png)
Важно!
Чтобы сделать автомобиль недоступным для бронирования необходимо выбрать соответствующий статус или оформить Техническую бронь.
Периодический осмотр автомобиля – отметка о проведении сотрудником осмотра автомобиля с целью проверки технических жидкостей, световых приборов и выявления прочих недостатков.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBYjg9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--aa0af213fbede2ffa057bd073e766446727f7273/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.23.02-min.png)
Фактическое местонахождение автомобиля - указание места стоянки автомобиля, пункта, куда он доставлен для обслуживания и т.п.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBY0E9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--03263cbd1c928986a851916666eae82e14c3160c/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.25.14-min.png)
Статус – состояние автомобиля, при нажатии можно выбрать подходящий. Подробнее см. в статье Статусы автомобиля.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBY0U9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d2799d6be20ffd1ac27322d9d58d077b3cf2242b/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.27.36-min.png)
Продажа автомобиля – проведение в программе операции продажи автомобиля. Данная операция деактивирует автомобиль, создаёт соответствующий платёж, а так же заполняет соответствующие данные для Аналитики.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBY0k9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--99f9b1078b753ac37d7aa4e67af7ff45b65201fe/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202023-09-01%20%D0%B2%2015.29.54-min.png)
Описание вкладок карточки автомобиля
Бронирования
На вкладке представлен календарь бронирований на автомобиль, а так же список всех бронирований. На календаре можно смотреть как прошлые так и будущие бронирования, путём переключения месяцев стрелками сверху справа.
Характеристики
Просмотр основных технических характеристик автомобиля, дополнительной информации и прочих параметров.
Некоторые поля необходимы для формирования договора аренды, и заполняются в соответствии с условиями выдачи конкретного автомобиля, более подробно в статье Добавление автомобиля.
Цены
Информация о ценах аренды автомобиля, в соответствии с периодами цен и сезонами, заданными в настройках компании. Подробнее о Ценах на аренду.
![](https://rentprog.ru/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBWkk9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b3035c9f9ed0275dbc9d6446fd1667ff1506fe38/2023-08-24%2016.19.10-min.gif)
Далее производится заполнение полей «Цена за час» и «Залог». Если почасовая оплата не предусмотрена, а при превышении срока взимается стоимость за сутки (1/2 суток), можно указать в поле «Цена за час» стоимость в размере суточной арендной платы или ½ суточной стоимости соответственно; либо отрегулировать оплату другим способом, в зависимости от условий.
Обслуживание
В данной вкладке расположена информация о пробеге автомобиля и об интервалах периодического технического обслуживания. Заполнение полей производится в соответствии с их наименованиями. Если обслуживание каких-то параметров не производится – можно установить заведомо большой шаг замены, например 300000 км. При достижении автомобилем указанного значения пробега выводится автоматическое уведомление (на главной странице и на странице Техническое обслуживание) желтым цветом, о необходимости соответствующего вида обслуживания. Пробег определяется по значению показаний одометра, которые вводятся в программу при каждом приёме автомобиля от клиента. По критически важным параметрам при наступлении интервала уведомление выводится красным цветом, и заблаговременно выводится дополнительное уведомление ярко-желтым цветом:
- по замене масла в двигателе – за 1000км до окончания интервала;
- по замене ремня ГРМ – за 5000км до окончания интервала.
Это позволяет заранее произвести заказ необходимых для обслуживания деталей или спланировать проведение регламентных работ заблаговременно, в случае выдачи автомобиля на длительный срок.
Файлы
Блок предназначен для загрузки различных типов файлов, относящихся к конкретному автомобилю.
- Поля: Загрузка шаблона договора/акта с физлицом уникального для авто и Загрузка шаблона договора/акта с юрлицом уникального для авто предназначены для случаев, когда по определенному автомобилю требуется формирование документов, отличающихся от установленных в целом по компании. Например, у автомобиля другой собственник. Порядок подготовки шаблона и применения переменных общий, как описано в соответствующих разделах: Генерация документов и Переменные в шаблонах.
- Поле Загрузка файлов предназначено для регистрационных документов автомобиля и других необходимых файлов.
Аналитика
Краткая аналитика по конкретному автомобилю, список всех поступлений и расходов и возможность построения графиков. Аналитика доступна только сотрудникам с правами Управляющий, Администратор и Партнёр (только связанные автомобили), остальным сотрудникам доступен только перечень доходов и расходов по автомобилю.
ТО (Периодический технический осмотр).
В блоке представлен список проведенных осмотров автомобиля сотрудниками с целью проверки технических жидкостей, световых приборов и выявления прочих недостатков, с указанием даты проведения, имени ответственного сотрудника и результатов осмотра.