Карточка автомобиля

После добавления нового автомобиля он появляется в списке на странице Автомобили. Вход в карточку определенного автомобиля осуществляется нажатием на его название, код или двойным кликом по строке автомобиля в таблице. Если в карточке еще не заполнены цены, то вход в карточку будет осуществлен сразу на вкладку Цены, т.к. это первое, что необходимо заполнить для активации автомобиля. Заполнение полей производится в соответствии с их наименованиями, заполнение некоторых полей описано более подробно.

Описание кнопок управления.

Сохранить - сохранение введённой информации.

Добавить ремонт - описание требуемого автомобилю ремонта с выводом этой информации на главную страницу и страницу Техническое обслуживание желтым цветом, включение переключателя Критическое состояние подразумевает невозможность эксплуатации автомобиля и выделяет сообщение красным цветом.

Периодический осмотр автомобиля – отметка о проведении сотрудником осмотра автомобиля с целью проверки технических жидкостей, световых приборов и выявления прочих недостатков.

Фактическое местонахождение автомобиля - указание места стоянки автомобиля, пункта, куда он доставлен для обслуживания и т.п.

Статус – состояние автомобиля, при нажатии можно выбрать подходящий. Подробнее см. в статье Статусы автомобиля.

Продажа автомобиля – проведение в программе операции продажи автомобиля. Данная операция деактивирует автомобиль, создаёт соответствующий платёж, а так же заполняет соответствующие данные для Аналитики.

Описание вкладок карточки автомобиля

Бронирования

На вкладке представлен календарь бронирований на автомобиль, а так же список всех бронирований. На календаре можно смотреть как прошлые так и будущие бронирования, путём переключения месяцев стрелками сверху справа.

Характеристики

Просмотр основных технических характеристик автомобиля, дополнительной информации и прочих параметров.

Некоторые поля необходимы для формирования договора аренды, и заполняются в соответствии с условиями выдачи конкретного автомобиля, более подробно в статье Добавление автомобиля.

Цены

Информация о ценах аренды автомобиля, в соответствии с периодами цен и сезонами, заданными в настройках компании. Подробнее о Ценах на аренду.

Далее производится заполнение полей «Цена за час» и «Залог». Если почасовая оплата не предусмотрена, а при превышении срока взимается стоимость за сутки (1/2 суток), можно указать в поле «Цена за час» стоимость в размере суточной арендной платы или ½ суточной стоимости соответственно; либо отрегулировать оплату другим способом, в зависимости от условий.

Обслуживание

В данной вкладке расположена информация о пробеге автомобиля и об интервалах периодического технического обслуживания. Заполнение полей производится в соответствии с их наименованиями. Если обслуживание каких-то параметров не производится – можно установить заведомо большой шаг замены, например 300000 км. При достижении автомобилем указанного значения пробега выводится автоматическое уведомление (на главной странице и на странице Техническое обслуживание) желтым цветом, о необходимости соответствующего вида обслуживания. Пробег определяется по значению показаний одометра, которые вводятся в программу при каждом приёме автомобиля от клиента. По критически важным параметрам при наступлении интервала уведомление выводится красным цветом, и заблаговременно выводится дополнительное уведомление ярко-желтым цветом:

• по замене масла в двигателе – за 1000км до окончания интервала;
• по замене ремня ГРМ – за 5000км до окончания интервала.

Это позволяет заранее произвести заказ необходимых для обслуживания деталей или спланировать проведение регламентных работ заблаговременно, в случае выдачи автомобиля на длительный срок.

Файлы

Блок предназначен для загрузки различных типов файлов, относящихся к конкретному автомобилю.

• Поля: Загрузка шаблона договора/акта с физлицом уникального для авто и Загрузка шаблона договора/акта с юрлицом уникального для авто предназначены для случаев, когда по определенному автомобилю требуется формирование документов, отличающихся от установленных в целом по компании. Например, у автомобиля другой собственник. Порядок подготовки шаблона и применения переменных общий, как описано в соответствующих разделах: Генерация документов и Переменные в шаблонах.
• Поле Загрузка файлов предназначено для регистрационных документов автомобиля и других необходимых файлов.

Аналитика

Краткая аналитика по конкретному автомобилю, список всех поступлений и расходов и возможность построения графиков. Аналитика доступна только сотрудникам с правами Управляющий, Администратор и Партнёр (только связанные автомобили), остальным сотрудникам доступен только перечень доходов и расходов по автомобилю.

ТО (Периодический технический осмотр).

В блоке представлен список проведенных осмотров автомобиля сотрудниками с целью проверки технических жидкостей, световых приборов и выявления прочих недостатков, с указанием даты проведения, имени ответственного сотрудника и результатов осмотра.