Precios de alquiler

RentProg tiene dos tipos de cálculos de precios de reserva, automático(predeterminado) y manual. Al crear una reserva normalmente, el cálculo automático siempre está habilitado según su configuración. Es posible desactivar el cálculo automático e introducir todos los valores usted mismo, pero el cálculo manual debe utilizarse sólo en casos extremos cuando el cálculo automático no sea adecuado. Para hacer esto, en la página de creación de reservas hay un interruptor de Cálculo manual; al hacer clic, aparecen todos los campos de entrada necesarios. Además, al editar reservas, es posible desactivar el cálculo automático, esto se puede hacer en la tarjeta de reserva - ícono de lápiz (edición) - mueva el interruptor Calcular automáticamente a la posición de apagado.

Hay dos tipos de precios en el sistema RentProg: básico y estacional. También existen períodos de precios que determinan qué precio se aplicará en función de la duración del alquiler.

Los precios básicos son precios predeterminados que se aplican en ausencia de precios estacionales para el período de alquiler actual. Se requieren precios básicos.

Los precios de temporada son precios válidos durante el período de alquiler actual. Son necesarios para que los precios de temporada se apliquen a las reservas creadas con antelación. Los precios estacionales son opcionales, pero son mucho más convenientes, especialmente si tienes una demanda diferente a lo largo del año.

Los Períodos de precios son periodos de tiempo en función de los cuales se fijan los precios en función de la duración del alquiler. Pueden ser de 1 a 31 días, por ejemplo, 1-7, 8-16, 17-31, así como el precio si se excede el plazo máximo, por ejemplo, 31+.

Antes de crear precios

Para que podamos crear precios correctamente teniendo en cuenta todas las características de su política de precios, es necesario que establezca sus propios períodos y temporadas. Se configuran en la pestaña "Precios" de la configuración de la empresa. De forma predeterminada, después del registro, se crean los siguientes períodos: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Puede configurar los que necesita eliminando los innecesarios (botón menos), editando los existentes (cambiando los controles deslizantes) y agregando otros nuevos. Después del cambio, debe hacer clic en el botón "Guardar".

A continuación, si es necesario, debe configurar las estaciones. De forma predeterminada, después del registro, se crea una temporada: del 1 de enero al 31 de diciembre. Puede editarla (cambiar las fechas a las deseadas) o crear otras nuevas (el botón "más"). Es muy importante comprender que la temporada está limitada por el año y es necesario crear temporadas dentro de un año, por ejemplo, del 20 de diciembre al 10 de enero ¡incorrecto!, estas son dos temporadas: del 1 de enero al 10 de enero y 20 de diciembre - 31 de diciembre. También debe establecer cuidadosamente el final de la temporada según la cantidad de días del mes (28, 30, 31).

Una vez creada, una selección de temporadas estará disponible al crear precios. Ahora todo está listo para crear precios, vayamos a la ficha del coche en Precios.

Creando precios

Los precios están ligados a un coche concreto, por lo que vamos al coche deseado en Precios.

Primero necesitas crear precios básicos sin ellos el cálculo no funcionará. Para hacer esto, haga clic en el botón azul Agregar y aparecerá un período con campos para seleccionar la temporada e ingresar precios para cada período. El número de campos depende del número de períodos especificados.

La elección de la temporada se realiza en el primer campo, debemos seleccionar Precios básicos, luego rellenar los precios de cada periodo. Después de completar todos los campos, aparecerá un botón amarillo Guardar precios, haz clic en él y repite todos los pasos para cada temporada.

Después de guardar los precios, deberás completar el precio por hora, depósito, límite de kilometraje diario, precio por exceso de kilometraje, límite de edad del cliente y límite de experiencia de conducción.

Precio por hora: precio por hora de alquiler que no está incluido en el número principal de días. Esto no es una multa, ni un exceso de tiempo acordado previamente. Por ejemplo, una reserva del 10/08/2023 10:00 al 15/08/2023 13:00, aquí vemos que el alquiler es por cinco días y 3 horas adicionales. Si el costo del tiempo adicional excede el costo de un día de alquiler, el costo de un día se agrega al costo del alquiler. Además, en la configuración de la empresa hay una configuración especial Número de horas adicionales después de las cuales se agrega el costo de un día. Parámetro obligatorio, sin él es imposible activar el coche.

Depósito - una cantidad de seguridad que el cliente deja antes de iniciar la reserva en caso de cualquier infracción por su parte. Generalmente se devuelve al cliente al final del arrendamiento, pero algunos propietarios dejan el depósito por un tiempo en caso de circunstancias ocultas. Para la devolución diferida del depósito, RentProg tiene una funcionalidad separada; Más sobre esto en un artículo separado. Un parámetro obligatorio, sin él es imposible activar el coche.

Límite de kilometraje diario: limite el kilometraje diario promedio en kilómetros. Cuando se acepta el vehículo, el kilometraje actual se ingresa en el sistema y se calcula el kilometraje promedio diario. Si el valor es mayor que el valor guardado, entonces el pago adicional del cliente se calcula en función del precio del exceso.

Precio por exceder el kilometraje diario - el precio por exceder el kilometraje diario promedio en 1 kilómetro. Cuando se acepta el vehículo, el kilometraje actual se ingresa en el sistema y se calcula el kilometraje promedio diario. Si el kilometraje medio supera un determinado valor, el exceso lo paga el cliente en función del precio del exceso. Si su alquiler no tiene restricciones de kilometraje, simplemente deje cero en el campo.

Límite de edad del cliente : límite de edad del cliente en años. Al crear una reserva se mostrará un aviso indicando que la edad del cliente es inferior a la especificada en la configuración, y este parámetro también se tiene en cuenta a la hora de crear una reserva automáticamente. Deje el campo cero si este parámetro no es relevante para usted.

Límite de experiencia de conducción: un límite en la experiencia de conducción del cliente en años. Al crear una reserva, se mostrará un aviso indicando que la experiencia de conducción del cliente es inferior a la establecida en la configuración, y este parámetro también se tiene en cuenta a la hora de crear una reserva automáticamente. Deje el campo cero si este parámetro no es relevante para usted.

Historial de precios

El sistema RentProg implementa el historial de precios (versionado). Esto significa que si los precios actuales cambian, se guardará una copia de los anteriores. Esto es necesario para que si los precios actuales cambian al editar una reserva que se creó antes de editar, los precios no cambien.

El historial de precios se puede ver en la tarjeta del coche, pestaña Precios y al lado del precio deseado hay un icono con tres flechas al lado de la cesta roja.

Si hubo cambios en los precios después de crear una reserva, cuando acceda a la tarjeta de dicha reserva, verá una advertencia de que los precios actuales difieren de los que existían en el momento de crear la reserva. También en la advertencia existe la posibilidad de abandonar los precios antiguos y aplicar los actuales. Para ello deberás hacer clic en el botón "Aplicar precios actuales", pero el aviso permanecerá y tendrás la oportunidad de devolver los precios aplicados en el momento de la reserva.