Harga sewa

RentProg memiliki dua jenis penghitungan harga pemesanan, otomatis(default) dan manual. Saat membuat pemesanan secara normal, penghitungan otomatis selalu diaktifkan sesuai pengaturan Anda. Anda dapat menonaktifkan penghitungan otomatis dan memasukkan semua nilai sendiri, namun penghitungan manual sebaiknya digunakan hanya dalam kasus ekstrim ketika penghitungan otomatis tidak sesuai. Untuk melakukan ini, pada halaman pembuatan pemesanan terdapat tombol Perhitungan manual, ketika diklik, semua kolom input yang diperlukan akan muncul. Selain itu, saat mengedit reservasi, dimungkinkan untuk menonaktifkan penghitungan otomatis, hal ini dapat dilakukan di kartu reservasi - ikon pensil (pengeditan) - pindahkan tombol Hitung otomatis ke posisi mati.

Ada dua jenis harga dalam sistem RentProg: dasar dan musiman. Ada juga periode harga yang menentukan harga yang akan diterapkan tergantung pada durasi sewa.

Harga dasar adalah harga default yang diterapkan jika tidak ada harga musiman untuk periode sewa saat ini. Harga dasar diperlukan.

Harga musiman adalah harga yang berlaku selama periode sewa saat ini. Hal ini diperlukan agar harga musiman diterapkan pada pemesanan yang dibuat sebelumnya. Harga musiman bersifat opsional, namun jauh lebih nyaman, terutama jika Anda memiliki permintaan yang berbeda sepanjang tahun.

Periode harga adalah periode waktu yang bergantung pada harga yang ditetapkan berdasarkan durasi sewa. Bisa dalam 1-31 hari, misalnya 1-7, 8-16, 17-31, serta harga jika terlampaui periode maksimum, misalnya 31+.

Sebelum membuat harga

Agar kami dapat membuat harga dengan benar dengan mempertimbangkan semua fitur kebijakan penetapan harga Anda, Anda perlu menentukan periode dan musim Anda sendiri. Mereka diatur di tab pengaturan perusahaan "Harga". Secara default, setelah registrasi, periode berikut dibuat: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Anda dapat mengatur yang Anda perlukan dengan menghapus yang tidak perlu (tombol minus), mengedit yang sudah ada (mengganti slider) dan menambahkan yang baru. Setelah perubahan, Anda perlu mengklik tombol "Simpan".

Selanjutnya, jika perlu, Anda perlu mengatur musim. Secara default, setelah registrasi, satu musim dibuat: 1 Januari - 31 Desember. Anda dapat mengeditnya (mengubah tanggal ke tanggal yang diinginkan) atau membuat yang baru (tombol “plus”). Sangat penting untuk dipahami bahwa musim dibatasi oleh tahun dan Anda perlu membuat musim dalam satu tahun, misalnya, 20 Desember - 10 Januari salah!, ini adalah dua musim: 1 Januari - 10 Januari dan 20 Desember - 31 Desember. Anda juga perlu mengatur akhir musim dengan cermat tergantung pada jumlah hari dalam sebulan (28, 30, 31).

Setelah dibuat, pilihan musim akan tersedia saat membuat harga. Sekarang semuanya sudah siap untuk membuat harga, mari buka kartu mobil di Harga.

Menciptakan harga

Harga terikat pada mobil tertentu, jadi kami memilih mobil yang diinginkan di Harga.

Pertama, Anda perlu membuat Harga dasar tanpa harga tersebut, penghitungan tidak akan berhasil. Untuk melakukannya, klik tombol Tambahberwarna biru dan sebuah periode akan muncul dengan kolom untuk memilih musim dan memasukkan harga untuk setiap periode. Jumlah bidang tergantung pada jumlah periode yang ditentukan.

Pemilihan musim dilakukan pada kolom pertama, kita perlu memilih Harga dasar, lalu mengisi harga untuk setiap periode. Setelah mengisi semua kolom, tombol Simpan harga berwarna kuning akan muncul, klik tombol tersebut dan ulangi semua langkah untuk setiap musim.

Setelah menyimpan harga, Anda perlu mengisi harga per jam, deposit, batas jarak tempuh harian, harga kelebihan jarak tempuh, batas usia pelanggan, dan batas pengalaman berkendara.

Harga per jam - harga waktu sewa per jam yang tidak termasuk dalam jumlah hari utama. Ini bukan denda, perpanjangan waktu yang telah disepakati sebelumnya. Misal reservasi dari 08/10/2023 10:00 sampai 15/08/2023 13:00, disini kita lihat sewanya untuk lima hari dan 3 jam tambahan. Jika biaya tambahan waktu melebihi biaya sewa satu hari, maka biaya satu hari ditambahkan ke biaya sewa. Selain itu, dalam pengaturan perusahaan terdapat pengaturan khusus Jumlah jam tambahan yang setelahnya biaya satu hari ditambahkan. Parameter yang diperlukan, tanpanya tidak mungkin mengaktifkan mobil.

Deposit - jumlah jaminan yang ditinggalkan klien sebelum memulai pemesanan jika terjadi pelanggaran di pihaknya. Biasanya dikembalikan ke klien pada akhir masa sewa, namun beberapa tuan tanah meninggalkan deposit untuk sementara waktu jika ada keadaan tersembunyi. Untuk pengembalian deposit yang tertunda, RentProg memiliki fungsi terpisah; lebih lanjut tentang itu di artikel terpisah. Parameter yang diperlukan, tanpanya tidak mungkin mengaktifkan mobil.

Batas jarak tempuh harian - membatasi rata-rata jarak tempuh harian dalam kilometer. Ketika kendaraan diterima, jarak tempuh saat ini dimasukkan ke dalam sistem dan rata-rata jarak tempuh harian dihitung. Jika nilainya lebih besar dari nilai yang disimpan, maka pembayaran tambahan pelanggan dihitung berdasarkan harga kelebihannya.

Harga melebihi jarak tempuh harian - harga melebihi rata-rata jarak tempuh harian sebanyak 1 kilometer. Ketika kendaraan diterima, jarak tempuh saat ini dimasukkan ke dalam sistem dan rata-rata jarak tempuh harian dihitung. Jika jarak tempuh rata-rata melebihi nilai tertentu, maka kelebihannya dibayar oleh klien berdasarkan harga kelebihan. Jika persewaan Anda tidak memiliki batasan jarak tempuh, cukup tinggalkan angka nol di kolomnya.

Batas usia klien - batas usia klien dalam tahun. Saat membuat reservasi, peringatan akan ditampilkan yang menyatakan bahwa usia klien kurang dari yang ditentukan dalam pengaturan, dan parameter ini juga diperhitungkan saat membuat reservasi secara otomatis. Biarkan kolom nol jika parameter ini tidak relevan bagi Anda.

Batas pengalaman mengemudi - batas pengalaman mengemudi klien dalam beberapa tahun. Saat membuat reservasi, peringatan akan ditampilkan yang menyatakan bahwa pengalaman berkendara klien kurang dari yang diatur dalam pengaturan, dan parameter ini juga diperhitungkan saat membuat reservasi secara otomatis. Biarkan kolom nol jika parameter ini tidak relevan bagi Anda.

Sejarah harga

Sistem RentProg mengimplementasikan riwayat harga (versi). Artinya jika harga saat ini berubah, salinan harga sebelumnya akan disimpan. Hal ini diperlukan agar jika harga saat ini berubah saat mengedit reservasi yang dibuat sebelum diedit, harga tidak berubah.

Riwayat harga dapat dilihat di kartu mobil, tab Harga dan di sebelah harga yang diinginkan terdapat ikon tiga anak panah di sebelah keranjang merah.

Jika ada perubahan harga setelah membuat pemesanan, maka saat Anda membuka kartu untuk reservasi tersebut, Anda akan melihat peringatan bahwa harga saat ini berbeda dengan harga pada saat reservasi dibuat. Juga dalam peringatan itu ada peluang untuk menolak harga lama dan menerapkan harga saat ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik tombol "Terapkan harga saat ini", tetapi peringatan akan tetap ada dan Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembalikan harga yang diterapkan pada saat pemesanan.