Prezzi degli affitti
RentProg ha due tipi di calcolo del prezzo di prenotazione, automatico(predefinito) e manuale. Quando crei normalmente una prenotazione, il calcolo automatico è sempre abilitato in base alle tue impostazioni. È possibile disattivare il calcolo automatico e inserire manualmente tutti i valori, ma il calcolo manuale dovrebbe essere utilizzato solo in casi estremi quando il calcolo automatico non è adatto. Per fare ciò, nella pagina di creazione della prenotazione è presente l'interruttore Calcolo manuale, quando viene cliccato vengono visualizzati tutti i campi di input necessari. Inoltre, quando si modificano le prenotazioni, è possibile disabilitare il calcolo automatico, ciò può essere fatto nella scheda di prenotazione - icona matita (modifica) - spostare l'interruttore Calcola automaticamente in posizione off.
Importante!
Il calcolo manuale dovrebbe essere utilizzato solo in casi estremi quando il calcolo automatico non è adatto. Quando si calcola manualmente, è necessario ricalcolare e inserire personalmente tutti i valori.
Esistono due tipi di prezzi nel sistema RentProg: base e stagionale. Esistono anche periodi di prezzo che determinano quale prezzo verrà applicato in base alla durata del noleggio.
I Prezzi base sono prezzi predefiniti che vengono applicati in assenza di prezzi stagionali per il periodo di noleggio corrente. Sono richiesti i prezzi base.
I Prezzi stagionali sono prezzi validi durante il periodo di noleggio corrente. Sono necessari affinché i prezzi stagionali vengano applicati alle prenotazioni create in anticipo. I prezzi stagionali sono facoltativi, ma sono molto più convenienti, soprattutto se la domanda è diversa durante l'anno.
I periodi di prezzo sono periodi di tempo che dipendono dai prezzi stabiliti in base alla durata del noleggio. Possono essere compresi tra 1 e 31 giorni, ad esempio 1-7, 8-16, 17-31, nonché il prezzo se viene superato il periodo massimo, ad esempio 31+.
Prima di creare i prezzi
Per poter creare correttamente i prezzi tenendo conto di tutte le caratteristiche della tua politica dei prezzi, devi impostare i tuoi periodi e le tue stagioni. Sono impostati nella scheda "Prezzi" delle impostazioni dell'azienda. Per impostazione predefinita, dopo la registrazione, vengono creati i seguenti periodi: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Puoi impostare quelli che ti servono eliminando quelli non necessari (pulsante meno), modificando quelli esistenti (cambiando i cursori) e aggiungendone di nuovi. Dopo la modifica, è necessario fare clic sul pulsante "Salva".
Successivamente, se necessario, è necessario impostare le stagioni. Per impostazione predefinita, dopo la registrazione, viene creata una stagione: 1 gennaio - 31 dicembre. Puoi modificarla (cambiare le date con quelle desiderate) o crearne di nuove (il pulsante "più"). È molto importante capire che la stagione è limitata all'anno e che è necessario creare stagioni entro un anno, ad esempio 20 dicembre - 10 gennaio sbagliato!, queste sono due stagioni: 1 gennaio - 10 gennaio e 20 dicembre - 31 dicembre. È inoltre necessario impostare attentamente la fine della stagione in base al numero di giorni del mese (28, 30, 31).
Una volta creata, una selezione di stagioni sarà disponibile durante la creazione dei prezzi. Ora tutto è pronto per creare i prezzi, andiamo alla scheda auto nella sezione Prezzi.
Creare prezzi
I prezzi sono legati a un'auto specifica, quindi andiamo all'auto desiderata in Prezzi.
Per prima cosa devi creare Prezzi base senza di essi il calcolo non funzionerà. Per fare ciò, fai clic sul pulsante blu Aggiungi e verrà visualizzato un periodo con campi per selezionare la stagione e inserire i prezzi per ciascun periodo. Il numero di campi dipende dal numero di periodi specificati.
La scelta della stagione si effettua nel primo campo, dobbiamo selezionare Prezzi base, quindi inserire i prezzi per ogni periodo. Dopo aver compilato tutti i campi, apparirà un pulsante giallo Salva prezzi, cliccalo e ripeti tutti i passaggi per ogni stagione.
Attenzione!
L'eliminazione di una stagione tariffaria comporta l'eliminazione di tutti i prezzi associati. La rimozione dei prezzi stagionali influisce sul calcolo delle relative prenotazioni e durante la modifica verranno applicati i Prezzi base. La rimozione dei prezzi base interromperà i calcoli di tutte le prenotazioni correlate.
Dopo aver salvato i prezzi, devi inserire il prezzo orario, il deposito, il limite di chilometraggio giornaliero, il prezzo per il chilometraggio in eccesso, il limite di età del cliente e il limite di esperienza di guida.
Prezzo per ora: prezzo per ora di noleggio non incluso nel numero principale di giorni. Questa non è una multa, un eccesso di tempo prestabilito. Ad esempio, una prenotazione dal 10/08/2023 alle 10:00 al 15/08/2023 alle 13:00, qui vediamo che il noleggio è per cinque giorni e 3 ore aggiuntive. Se il costo del tempo aggiuntivo supera il costo di una giornata di noleggio, al costo del noleggio viene aggiunto il costo di una giornata. Inoltre, nelle impostazioni aziendali c'è un'impostazione speciale Numero di ore aggiuntive dopo le quali viene aggiunto il costo di un giorno. Parametro obbligatorio, senza di esso è impossibile attivare l'auto.
Deposito - un importo di sicurezza che il cliente lascia prima di iniziare la prenotazione in caso di eventuali violazioni da parte sua. Di solito viene restituito al cliente alla fine del contratto di locazione, ma alcuni proprietari lasciano il deposito per un po' in caso di circostanze nascoste. Per la restituzione ritardata della cauzione RentProg dispone di una funzionalità separata; ne parleremo più in un articolo separato. Un parametro obbligatorio, senza di esso è impossibile attivare l'auto.
Limite chilometraggio giornaliero: limita il chilometraggio medio giornaliero in chilometri. Quando il veicolo viene accettato, il chilometraggio attuale viene inserito nel sistema e viene calcolato il chilometraggio medio giornaliero. Se il valore è maggiore del valore risparmiato, il pagamento aggiuntivo del cliente viene calcolato in base al prezzo per la franchigia.
Prezzo per il superamento del chilometraggio giornaliero - il prezzo per il superamento del chilometraggio medio giornaliero di 1 chilometro. Quando il veicolo viene accettato, il chilometraggio attuale viene inserito nel sistema e viene calcolato il chilometraggio medio giornaliero. Se il chilometraggio medio supera un determinato valore, la franchigia verrà pagata dal cliente in base al prezzo della franchigia. Se il tuo noleggio non prevede limiti di chilometraggio, lascia semplicemente zero nel campo.
Limite di età del cliente - limite di età del cliente in anni. Quando si crea una prenotazione, verrà visualizzato un avviso che informa che l'età del cliente è inferiore a quella specificata nelle impostazioni e questo parametro viene preso in considerazione anche durante la creazione automatica di una prenotazione. Lascia il campo zero se questo parametro non ti interessa.
Limite di esperienza di guida: un limite in anni all'esperienza di guida del cliente. Quando si crea una prenotazione, verrà visualizzato un avviso che informa che l'esperienza di guida del cliente è inferiore a quella impostata nelle impostazioni e questo parametro viene preso in considerazione anche durante la creazione automatica di una prenotazione. Lascia il campo zero se questo parametro non ti interessa.
Storico dei prezzi
Il sistema RentProg implementa la cronologia dei prezzi (versioning). Ciò significa che se i prezzi attuali cambiano, verrà salvata una copia di quelli precedenti. Ciò è necessario affinché, se i prezzi attuali cambiano durante la modifica di una prenotazione creata prima della modifica, i prezzi non cambino.
Lo storico dei prezzi può essere visualizzato nella scheda dell'auto, scheda Prezzi e accanto al prezzo desiderato c'è un'icona con tre frecce accanto al carrello rosso.
Se si sono verificati cambiamenti nei prezzi dopo aver creato una prenotazione, quando accedi alla scheda per tale prenotazione, vedrai un avviso che i prezzi attuali differiscono da quelli che erano al momento della creazione della prenotazione. Inoltre nell'avvertimento c'è la possibilità di abbandonare i vecchi prezzi e applicare quelli attuali. Per fare ciò è necessario cliccare sul pulsante “Applica i prezzi correnti”, ma l'avviso rimarrà e avrai la possibilità di restituire i prezzi applicati al momento della prenotazione.