Preços de aluguel

RentProg possui dois tipos de cálculo de preços de reserva, automático(padrão) e manual. Ao criar uma reserva normalmente, o cálculo automático está sempre habilitado de acordo com suas configurações. É possível desativar o cálculo automático e inserir você mesmo todos os valores, mas o cálculo manual deve ser usado apenas em casos extremos, quando o cálculo automático não for adequado. Para isso, na página de criação da reserva existe um botão de cálculo manual, ao ser clicado aparecem todos os campos de entrada necessários. Além disso, ao editar reservas, é possível desativar o cálculo automático, isso pode ser feito no cartão de reserva - ícone de lápis (edição) - mova o botão Calcular automaticamente para a posição desligado.

Existem dois tipos de preços no sistema RentProg: básico e sazonal. Existem também períodos de preços que determinam qual preço será aplicado dependendo da duração do aluguel.

Preços básicos são preços padrão aplicados na ausência de preços sazonais para o período de locação atual. Preços básicos são obrigatórios.

Preços sazonais são preços válidos durante o período de aluguer atual. São necessários para que os preços sazonais sejam aplicados às reservas criadas antecipadamente. Os preços sazonais são opcionais, mas são muito mais convenientes, principalmente se você tiver demandas diferentes ao longo do ano.

Períodos de preço são períodos de tempo que dependem de quais preços são definidos com base na duração do aluguel. Podem ser de 1 a 31 dias, por exemplo, 1 a 7, 8 a 16, 17 a 31, bem como o preço se o prazo máximo for ultrapassado, por exemplo, 31+.

Antes de criar preços

Para que possamos criar preços corretamente tendo em conta todas as características da sua política de preços, é necessário definir os seus próprios períodos e épocas. Eles são definidos na guia de configurações da empresa "Preços". Por padrão, após o registro, são criados os seguintes períodos: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Você pode definir os que precisa excluindo os desnecessários (botão menos), editando os existentes (alternando os controles deslizantes) e adicionando novos. Após a alteração, você precisa clicar no botão “Salvar”.

Em seguida, se necessário, você precisa definir as estações. Por padrão, após o registro, uma temporada é criada: 1º de janeiro a 31 de dezembro. Você pode editá-la (alterar as datas para as desejadas) ou criar novas (botão “mais”). É muito importante entender que a temporada é limitada pelo ano e você precisa criar temporadas dentro de um ano, por exemplo, 20 de dezembro - 10 de janeiro errado!, são duas temporadas: 1º de janeiro - 10 de janeiro e 20 a 31 de dezembro. Você também precisa definir cuidadosamente o final da temporada dependendo do número de dias do mês (28, 30, 31).

Depois de criada, uma seleção de temporadas estará disponível no momento da criação dos preços. Agora que está tudo pronto para criar preços, vamos ao cartão do carro em Preços.

Criando preços

Os preços estão vinculados a um carro específico, por isso vamos até o carro desejado na seção Preços.

Primeiro você precisa criar preços básicos sem eles o cálculo não funcionará. Para isso, clique no botão azul Adicionar e aparecerá um período com campos para seleção da temporada e inserção de preços para cada período. O número de campos depende do número de períodos especificados.

A escolha da época é realizada no primeiro campo, precisamos selecionar Preços básicos, a seguir preencher os preços de cada período. Após preencher todos os campos, aparecerá um botão amarelo Salvar preços, clique nele e repita todos os passos para cada temporada.

Depois de salvar os preços, você precisa preencher preço por hora, depósito, limite diário de quilometragem, preço por excesso de quilometragem, limite de idade do cliente e limite de experiência de condução.

Preço por hora - preço por hora de aluguer que não está incluído no número principal de dias. Isso não é multa, é um excesso de tempo pré-acordado. Por exemplo, uma reserva de 10/08/2023 10h00 a 15/08/2023 13h00, aqui vemos que o aluguel é por cinco dias e 3 horas adicionais. Se o custo do tempo adicional exceder o custo de um dia de aluguer, o custo de um dia será adicionado ao custo do aluguer. Além disso, nas configurações da empresa existe uma configuração especial Número de horas adicionais após as quais é adicionado o custo de um dia. Parâmetro obrigatório, sem ele é impossível ativar o carro.

Depósito - uma quantia de segurança que o cliente deixa antes de iniciar a reserva em caso de qualquer violação da sua parte. Normalmente devolvido ao cliente no final do arrendamento, mas alguns senhorios deixam a caução por algum tempo em caso de circunstâncias ocultas. Para a devolução tardia do depósito, RentProg possui uma funcionalidade separada; mais sobre isso em um artigo separado. Parâmetro obrigatório, sem ele é impossível acionar o carro.

Limite diário de quilometragem - limite a quilometragem média diária em quilômetros. Quando o veículo é aceito, a quilometragem atual é inserida no sistema e a quilometragem média diária é calculada. Caso o valor seja superior ao valor economizado, o pagamento adicional do cliente é calculado com base no preço da franquia.

Preço por ultrapassar a quilometragem diária - preço por ultrapassar a quilometragem média diária em 1 quilômetro. Quando o veículo é aceito, a quilometragem atual é inserida no sistema e a quilometragem média diária é calculada. Caso a quilometragem média ultrapasse determinado valor, a franquia será paga pelo cliente com base no preço da franquia. Caso o seu aluguel não tenha restrição de quilometragem, basta deixar zero no campo.

Limite de idade do cliente - limite de idade do cliente em anos. Ao criar uma reserva será exibido um aviso informando que a idade do cliente é inferior à especificada nas configurações, sendo este parâmetro também levado em consideração na criação automática de uma reserva. Deixe o campo zero se este parâmetro não for relevante para você.

Limite de experiência de condução - um limite de anos de experiência de condução do cliente. Ao criar uma reserva, será exibido um aviso informando que a experiência de condução do cliente é inferior à definida nas configurações, sendo este parâmetro também levado em consideração na criação automática de uma reserva. Deixe o campo zero se este parâmetro não for relevante para você.

Histórico de preços

O sistema RentProg implementa histórico de preços (versionamento). Isso significa que se os preços atuais mudarem, uma cópia dos anteriores será salva. Isto é necessário para que se os preços atuais mudarem ao editar uma reserva que foi criada antes da edição, os preços não mudem.

O histórico de preços pode ser visualizado no cartão do carro, aba Preços e ao lado do preço desejado há um ícone com três setas ao lado da cesta vermelha.

Se houve alterações nos preços após a criação da reserva, ao acessar o cartão para tal reserva, você verá um aviso de que os preços atuais são diferentes daqueles que existiam no momento da criação da reserva. Também no aviso existe a oportunidade de recusar preços antigos e aplicar os atuais. Para tal, necessita de clicar no botão “Aplicar preços atuais”, mas o aviso permanecerá e terá a oportunidade de devolver os preços aplicados no momento da reserva.