एक बुकिंग बनाएँ

रेंटप्रोग आपको कई तरीकों से बुकिंग प्राप्त करने की अनुमति देता है:

• मैन्युअल रूप से - एक कर्मचारी मैन्युअल रूप से बुकिंग बनाता है।
• वेबसाइट पर बुकिंग फॉर्म- हम सीधे वेबसाइट से बुकिंग प्राप्त करने के लिए एक बुकिंग फॉर्म प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें यहां।
• एपीआई - आपकी साइट को रेंटप्रोग के साथ पूरी तरह से एकीकृत करने के तरीकों का एक सेट। अधिक विवरण यहां।

आप नई बुकिंग पृष्ठ पर मैन्युअल रूप से एक नई बुकिंग बना सकते हैं। कार फ़ील्ड में, सूची से एक कार चुनें। इस मामले में, आप कार कोड के पहले अक्षर दर्ज करके वांछित कार को तुरंत खोज सकते हैं।

इसके बाद, हम उपयुक्त फ़ील्ड में ग्राहक के अंतिम नाम के पहले अक्षर दर्ज करके मौजूदा ग्राहकों के डेटाबेस से एक ग्राहक का चयन करते हैं। जैसे ही आप प्रवेश करेंगे, चयन सूची तब तक छोटी हो जाएगी जब तक यह दर्ज किए गए डेटा से पूरी तरह मेल नहीं खाती। यदि डेटाबेस में 2 ग्राहक हैं जिनका अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक बिल्कुल एक जैसे हैं, तो ग्राहक के फोन नंबर का उपयोग करके विशिष्टता का प्रदर्शन किया जाता है। फ़ोन नंबर के अंतिम 4 अंक ग्राहक के नाम के आगे प्रदर्शित होते हैं। फ़ोन नंबर के अंतिम चार अंकों का उपयोग करके भी खोज की जा सकती है। यदि आप जिस क्लाइंट की तलाश कर रहे हैं वह डेटाबेस में नहीं है, तो आप + बटन पर क्लिक करके इसे जोड़ सकते हैं। क्लाइंट कार्ड भरने की प्रक्रिया के लिए, ग्राहक अनुभाग देखें।

इसके बाद कैलेंडर पर तारीखों का चयन करके किराये की शुरुआत और समाप्ति की तारीख और समय भरें। जिन तिथियों के लिए आरक्षण पहले ही किया जा चुका है वे चयन के लिए उपलब्ध नहीं होंगी। बुकिंग के बीच न्यूनतम स्वीकार्य अंतर कंपनी सेटिंग्स - किराया टैब में कॉन्फ़िगर किया गया है। तिथियों का चयन करने के बाद, किराये के दिनों की संख्या और निर्दिष्ट दिनों के लिए कार की कीमत के आधार पर, लागत गणना विंडो के शीर्ष पर दिखाई देगी।

निम्नलिखित इनपुट फ़ील्ड में आप कार की प्राप्ति और वापसी का स्थान दर्ज कर सकते हैं। जब आप कार्यालय के अलावा कोई अन्य स्थान दर्ज करते हैं, तो जोड़ें। सेवाएं स्विच स्वचालित रूप से सेवाएं चालू कर देगा और अतिरिक्त सेवाओं की लागत दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगी, इस मामले में - निर्दिष्ट पते पर कार की डिलीवरी/वापसी के लिए अतिरिक्त भुगतान।

इसके बाद, आप किराये की लागत की गणना के लिए टैरिफ लागू कर सकते हैं, छूट प्रदान कर सकते हैं, मैन्युअल गणना पर स्विच कर सकते हैं (केवल अंतिम उपाय के रूप में), अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं और अतिरिक्त ड्राइवर जोड़ सकते हैं। संबंधित स्विच चालू करके विकल्प सक्षम किए जाते हैं।

टैरिफ़

टैरिफ शीर्ष दाएँ मेनू - टैरिफ में निर्धारित हैं।

टैरिफ स्थापित किराये की कीमत में एक अतिरिक्त (+) या छूट (-) है, जिसे गणितीय संबंध (छूट/अधिभार का प्रतिशत या निश्चित राशि) द्वारा वर्णित किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, टैरिफ पूर्ण कवरेज। मान लीजिए कि आपकी कंपनी के पास बिना बीमा कटौती के कार किराए पर लेने का अवसर है और इसकी लागत प्रति दिन +50 है। मेनू पर जाएं - टैरिफ, टैरिफ जोड़ें पर क्लिक करें, नाम पूर्ण कवरेज दर्ज करें, फ़ील्ड में राशि 50 दर्ज करें (कम टैरिफ के लिए आप -50 दर्ज कर सकते हैं), बनाएं यदि आवश्यक हो तो एक नोट, "सहेजें" पर क्लिक करें। टैरिफ बनाया गया है. अब, यदि ग्राहक पूर्ण कवरेज विकल्प वाली कार चाहता है, तो आरक्षण बनाते समय पूर्ण कवरेज टैरिफ का चयन करें - अतिरिक्त भुगतान की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

छूट

कई प्रकार की छूट हैं:

• दिन की कीमत का% - दिन की कीमत के प्रतिशत के रूप में छूट।
• प्रति दिन छूट - दिन की कीमत से यूरो (अन्य मुद्रा) में छूट।
• कुल किराये की लागत का% - कुल किराये की लागत के प्रतिशत के रूप में छूट।
• कुल किराये की लागत पर छूट - कुल किराये की लागत पर यूरो (अन्य मुद्रा) में छूट।

छूट प्रदान करके, आप किराये की कीमत/लागत को बदल सकते हैं यदि किसी कारण से यह इस मशीन के लिए डिफ़ॉल्ट मूल्य/लागत से भिन्न है।

मैन्युअल गणना

यदि किसी कारण से स्वचालित गणना उपयुक्त नहीं है और इसे टैरिफ या छूट लागू करके समायोजित नहीं किया जा सकता है, तो आप बुकिंग गणना मैन्युअल रूप से लागू कर सकते हैं।

अतिरिक्त सेवाएं

इस विकल्प को सक्षम करने से अतिरिक्त सेवाओं का चयन करने और उनकी लागत दर्ज करने के लिए फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं।

अतिरिक्त जानकारी

आरक्षण के बारे में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड शामिल करने से आप विभिन्न अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ग्राहक की इच्छाएँ। तीन अतिरिक्त फ़ील्ड भी दिखाई देते हैं - टेम्प्लेट 1 - 3 के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड। इन फ़ील्ड के लिए, जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों के टेम्प्लेट के लिए संबंधित चर हैं। तदनुसार, यदि आपको किराये के समझौते में आरक्षण से मनमाना डेटा शामिल करने की आवश्यकता है, तो आप अनुबंध टेम्पलेट में संबंधित चर जोड़ सकते हैं, और फिर, जब आप इन क्षेत्रों में डेटा दर्ज करते हैं, तो वे समझौते में दिखाई देंगे।

अतिरिक्त चालक

आपकी वर्तमान बुकिंग में अतिरिक्त ड्राइवर जोड़ना। यह मुख्य किरायेदार को जोड़ने के समान सिद्धांत पर किया जाता है; यदि क्लाइंट पहले से ही सिस्टम में है, तो आपको उसे चुनना होगा, यदि नहीं, तो एक नया बनाएं।

---

सभी आवश्यक कार्य पूरे होने के बाद, लागत गणना की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए एक अंतिम जांच की जाती है। इसके बाद, आपको बनाएं बटन पर क्लिक करना होगा।