कंपनियों के लिए चालान

यह अनुभाग अन्य संगठनों द्वारा कंपनी सेवाओं के गैर-नकद भुगतान के लिए चालान के निर्माण, प्रसंस्करण और सृजन से संबंधित है। विंडो के शीर्ष पर व्यक्तिगत विवरण का उपयोग करके एक विशिष्ट खाते (खातों का समूह) की खोज के लिए एक इनपुट फ़ील्ड है, और दाईं ओर एक नया खाता बनाने के लिए एक बटन है।

जब आप नया चालान बटन पर क्लिक करते हैं, तो चालान बनाने के लिए आवश्यक डेटा भरने के लिए एक विंडो दिखाई देती है। अतिरिक्त सेवाएं अनुभाग, यदि आवश्यक हो, चालान में अतिरिक्त सेवाओं की लागत को शामिल करने की अनुमति देता है। विवरण फ़ील्ड इनवॉइस (या किसी मनमानी जानकारी) में एक नोट जोड़ने के लिए आवश्यक है और आउटपुट दस्तावेज़ बनाने में शामिल नहीं है।

खातों की सूची के साथ तालिका कॉलम का विवरण:

- खाता बनाते समय खाता क्रमांक मैन्युअल रूप से सेट किया जाता है;

- संपादक - कॉलम में नियंत्रण बटन हैं:

• चालान का भुगतान - ग्राहक से कंपनी के चालू खाते में धनराशि स्थानांतरित करना, यदि आवश्यक हो तो सेवा के प्रकार के अनुसार राशि भरना, जिसमें "अतिरिक्त सेवाएं" अनुभाग भी शामिल है;
• इनवॉइस जनरेशन - दर्ज किए गए डेटा के आधार पर एक इनवॉइस बनाना और बाद की प्रोसेसिंग और क्लाइंट को जारी करने के लिए इसे एक फ़ाइल में अपलोड करना;
• चालान संपादित करें - इसका उपयोग तब किया जाता है जब सुधार करना आवश्यक हो, साथ ही भुगतान करने से पहले सेवा के प्रकार के अनुसार विभाजित चालान राशि को देखने के लिए;
• खाता हटाना - पुनर्प्राप्ति की संभावना के बिना, खाता स्थायी रूप से हटा दें।

- जारी करने की तिथि;

- ग्राहक का नाम;

- बुकिंग नंबर जिसके लिए चालान जारी किया गया था;

- विवरण (नोट);

- बीजक राशि;

- नियंत्रण - चालान भुगतान की स्थिति: भुगतान किया गया, या कम भुगतान, स्वचालित रूप से गणना की गई;

- प्राप्त - चालान का भुगतान करने के लिए ग्राहक से प्राप्त धनराशि की राशि;

- स्थिति - चालान की स्थिति, यह दर्शाती है कि भुगतान कार्य की स्थिति किस चरण में है (निर्मित, जारी, आंशिक रूप से भुगतान, भुगतान), राज्य का चयन मैन्युअल रूप से किया जाता है।