Buat pemesanan

RentProg memungkinkan Anda menerima pemesanan dengan beberapa cara:

  • Secara Manual - karyawan membuat pemesanan secara manual.
  • Formulir pemesanan di situs web- kami menyediakan formulir pemesanan untuk menerima pemesanan langsung dari situs web. Baca selengkapnya di sini.
  • API - serangkaian metode untuk mengintegrasikan situs Anda sepenuhnya dengan RentProg. Detail lebih lanjut di sini.

Anda dapat membuat pemesanan baru secara manual di halaman Pemesanan baru. Di kolom Mobil, pilih mobil dari daftar. Dalam hal ini, Anda dapat dengan cepat mencari mobil yang diinginkan dengan memasukkan karakter pertama kode mobil.

Selanjutnya, kita memilih klien dari database klien yang ada dengan memasukkan huruf pertama nama belakang klien di kolom yang sesuai. Saat Anda masuk, daftar pilihan akan dipersingkat hingga benar-benar cocok dengan data yang dimasukkan. Jika ada 2 klien dalam database yang nama belakang, nama depan, dan patronimiknya sama persis, keunikan dilakukan dengan menggunakan nomor telepon klien. 4 digit terakhir nomor telepon ditampilkan di sebelah nama pelanggan. Pencarian juga dapat dilakukan dengan menggunakan empat digit terakhir nomor telepon. Jika klien yang Anda cari tidak ada dalam database, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik tombol +. Untuk prosedur pengisian kartu klien, lihat bagian Klien.

Setelah itu isi tanggal dan waktu mulai dan berakhirnya penyewaan dengan memilih tanggal pada kalender. Tanggal reservasi yang telah dibuat tidak akan tersedia untuk dipilih. Kesenjangan minimum yang diperbolehkan antar pemesanan dikonfigurasikan di Pengaturan Perusahaan - tab Penyewaan. Setelah memilih tanggal, perhitungan biaya akan muncul di bagian atas jendela, tergantung pada jumlah hari sewa dan harga mobil untuk jumlah hari yang ditentukan.

Pada kolom input berikut Anda dapat memasukkan tempat penerimaan dan pengembalian mobil. Bila Anda memasukkan lokasi selain kantor, Tambahkan. saklar layanan akan secara otomatis mengaktifkan layanan dan sebuah kolom akan muncul untuk memasukkan biaya layanan tambahan, dalam hal ini - pembayaran tambahan untuk pengiriman/pengembalian mobil ke alamat yang ditentukan.

Selanjutnya, Anda dapat menerapkan tarif pada perhitungan biaya sewa, memberikan diskon, beralih ke perhitungan manual (hanya sebagai pilihan terakhir), memasukkan informasi tambahan dan menambahkan driver tambahan. Opsi diaktifkan dengan menyalakan sakelar yang sesuai.

Tarif

Tarif diatur di menu kanan atas - Tarif.

Tarif adalah penambahan (+) atau diskon (-) terhadap harga sewa yang telah ditetapkan, yang dapat dijelaskan dengan hubungan matematis (persentase atau jumlah tetap diskon/biaya tambahan).

Misalnya, Tarif Cakupan Penuh. Katakanlah perusahaan Anda memiliki kesempatan untuk menyewa mobil tanpa potongan asuransi dan biayanya +50 per hari. Masuk ke menu - tarif, klik Tambah tarif, masukkan nama Cakupan penuh, masukkan jumlah 50 di kolom (untuk tarif lebih rendah Anda dapat memasukkan -50), buat catatan jika perlu, klik “Simpan”. Tarif telah dibuat. Sekarang, jika klien menginginkan mobil dengan opsi Cakupan Penuh, saat membuat reservasi, pilih tarif Cakupan Penuh - pembayaran tambahan akan dihitung secara otomatis.

Diskon

Ada beberapa jenis diskon:

  • % dari harga hari ini - diskon sebagai persentase dari harga hari ini.
  • Diskon per hari - diskon dalam euro (mata uang lain) dari harga hari itu.
  • % dari total biaya sewa - diskon sebagai persentase dari total biaya sewa.
  • Diskon total biaya sewa - diskon dalam euro (mata uang lain) terhadap total biaya sewa.

Dengan memberikan diskon, Anda dapat mengubah harga/biaya sewa jika karena alasan tertentu berbeda dengan harga/biaya default mesin ini.

Perhitungan manual

Jika perhitungan otomatis karena alasan tertentu tidak sesuai dan tidak dapat disesuaikan dengan menerapkan tarif atau diskon, Anda dapat menerapkan perhitungan pemesanan secara manual.

Perhatian!

Jika penghitungan manual diaktifkan, penghitungan otomatis dinonaktifkan sepenuhnya! Semua jumlah, termasuk total, harus dihitung dan dimasukkan secara manual. Selain itu, jika opsi Penghitungan manual diaktifkan, pengeditan lebih lanjut, misalnya mengubah tanggal, tidak akan dihitung secara otomatis hingga penghitungan manual dinonaktifkan. Dalam hal ini, kami menyarankan penggunaan penghitungan manual hanya sebagai upaya terakhir, jika tidak mungkin menghitung reservasi dengan cara lain. Lebih baik menghubungi dukungan dan mengklarifikasi metode perhitungan terbaik.

Layanan tambahan

Mengaktifkan opsi ini akan menampilkan kolom untuk memilih layanan tambahan dan memasukkan biayanya.

informasi tambahan

Menyertakan kolom untuk memasukkan informasi tambahan tentang reservasi memungkinkan Anda memasukkan berbagai informasi tambahan, misalnya keinginan klien. Tiga kolom tambahan juga muncul - Kolom tambahan untuk templat 1 - 3. Untuk kolom ini, terdapat variabel yang sesuai untuk template dokumen yang dihasilkan. Oleh karena itu, jika Anda perlu memasukkan data arbitrer dari reservasi dalam perjanjian sewa, Anda dapat menambahkan variabel terkait ke templat perjanjian, dan kemudian, saat Anda memasukkan data di bidang ini, variabel tersebut akan muncul dalam perjanjian.

Driver tambahan

Menambahkan driver tambahan ke pemesanan Anda saat ini. Hal ini dilakukan dengan prinsip yang sama seperti penambahan penyewa utama; jika klien sudah ada di sistem, Anda harus memilihnya, jika tidak, buat yang baru.

Setelah semua operasi yang diperlukan selesai, pemeriksaan akhir dilakukan untuk memastikan kebenaran perhitungan biaya. Selanjutnya, Anda perlu mengklik tombol Buat.