कंपनी कैशबॉक्स

कंपनी का कैशबॉक्स शीर्ष दाएँ मेनू में स्थित है। कंपनी में सभी नकद लेनदेन की सूची। तालिका के अधिकांश फ़ील्ड लेख कर्मचारी कैशबॉक्स में वर्णित फ़ील्ड से मेल खाते हैं।

हालाँकि, हम प्रत्येक कर्मचारी कैशबॉक्स के संदर्भ में कैशबॉक्स की जाँच करने की सलाह देते हैं। कंपनी के कैश रजिस्टर का उपयोग तब किया जा सकता है जब लेनदेन की खोज करना आवश्यक हो, जब स्रोत डेटा से यह निर्धारित करना असंभव हो कि यह किसी विशिष्ट कर्मचारी का है, या गलत लेनदेन को रद्द करना असंभव है।

कंपनी के कैशबॉक्स में भुगतान तिथि बदलने का विकल्प होता है। यह संपादित करें आइकन पर क्लिक करके, फिर निर्माण तिथि फ़ील्ड में क्लिक करके, वांछित तिथि का चयन करके और सहेजें पर क्लिक करके किया जा सकता है।

भुगतान रद्द करने के लिए, आपको संपादक कॉलम में रद्द करें बटन पर क्लिक करना होगा और कार्रवाई की पुष्टि करनी होगी। जब कोई भुगतान रद्द कर दिया जाता है, तो एक सुधारात्मक भुगतान बनाया जाता है।

भुगतान रद्द करने के बाद, व्यवस्थापक को कर्मचारी कैशबॉक्स की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो उन्हें समायोजित करना चाहिए।

पृष्ठ के शीर्ष पर कंपनी के चालू खाते में नकदी और धन की मात्रा दर्शाई गई है। कैशबॉक्स ऑपरेशंस बटन पर क्लिक करने से कंपनी कैशबॉक्स और प्रबंधक कैशबॉक्स के बीच फंड स्थानांतरित करने के संचालन के साथ-साथ कंपनी से फंड निकालने (लाभ कमाने) के लिए फ़ील्ड खुल जाते हैं।

कंपनी के कैशबॉक्स के माध्यम से धनराशि स्थानांतरित करने के लिए, आपको कैशबॉक्स से ली गई या कैशबॉक्स में डालें फ़ील्ड में राशि दर्ज करनी होगी और लेनदेन प्रकार गैर-नकद का चयन करना होगा। या नकद । आंतरिक बटन कंपनी कैशबॉक्स और ट्रांसफर करने वाले प्रबंधक के कैशबॉक्स के बीच निर्दिष्ट राशि स्थानांतरित करता है। बाहरी बटन कंपनी की बैलेंस शीट से धन की बाहरी निकासी करता है (उदाहरण के लिए, मालिक द्वारा लाभ कमाना) या बाहरी स्रोतों से खर्चों के वित्तपोषण के लिए कंपनी की बैलेंस शीट पर धन की प्राप्ति (के लिए) उदाहरण, निवेश)। बाहरी भुगतान केवल प्रशासकों के लिए उपलब्ध हैं।

नीचे इनपुट फ़ील्ड में आप किए जा रहे ऑपरेशन के बारे में एक नोट दर्ज कर सकते हैं।

उदाहरण 1. प्रबंधक को कंपनी के चालू खाते से 10,000 की राशि प्राप्त होती है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको कंपनी के कैशबॉक्स पर जाना होगा, नकद लेनदेन पर क्लिक करना होगा, और कैशबॉक्स से लिया गया फ़ील्ड में 10,000 की राशि दर्ज करनी होगी, का चयन करना होगा गैर-नकद - घरेलू, सहेजें पर क्लिक करें। ऑपरेशन के बाद, कंपनी के कैशबॉक्स में गैर-नकद धनराशि की मात्रा 10,000 कम हो जाएगी, और प्रबंधक कैशबॉक्स की भरपाई 10,000 हो जाएगी।

उदाहरण 2. प्रबंधक कंपनी के चालू खाते से पहले निकाली गई 10,000 की राशि को कंपनी कैशबॉक्स में पोस्ट करता है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको कंपनी कैशबॉक्स पर जाना होगा, नकद लेनदेन पर क्लिक करें, कैशबॉक्स में डालें फ़ील्ड में, राशि दर्ज करें 10,000 में से, "नकद" - "आंतरिक" चुनें, "सहेजें" पर क्लिक करें। ऑपरेशन के बाद, कंपनी के कैशबॉक्स में नकदी की मात्रा 10,000 बढ़ जाएगी, और प्रबंधक कैशबॉक्स में 10,000 की कमी हो जाएगी।

उदाहरण 3. कंपनी का मालिक (प्रशासक) वर्ष के अंत में 100,000 की राशि का लाभ प्राप्त करता है और निकाल लेता है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको कंपनी कैशबॉक्स पर जाना होगा, कैशबॉक्स ऑपरेशंस i> पर क्लिक करें, कैशबॉक्स से उठाया गया फ़ील्ड में , राशि 1000000 दर्ज करें, नकद - बाहरी चुनें, सहेजें पर क्लिक करें। ऑपरेशन के बाद, कंपनी कैशबॉक्स में नकदी की मात्रा 100,000 कम हो जाएगी।

कंपनी कैशबॉक्स में किए गए सभी लेनदेन की सूची नीचे दी गई है। इसमें, अन्य बातों के अलावा, प्रत्येक कर्मचारी के कैशबॉक्स में किए गए लेनदेन शामिल हैं। यदि आपको 30 दिन से अधिक पहले किए गए लेनदेन को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आपको उपयुक्त फ़ील्ड में ब्याज की अवधि की आरंभ और समाप्ति तिथियों का चयन करना होगा। आप लेन-देन को आय/व्यय समूह के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं और मापदंडों के आधार पर खोज सकते हैं, नया भुगतान बनाएं (व्यय या आय लेनदेन) और लेनदेन की सूची तालिका में अपलोड करें।