Análise

Para gerar um relatório, você precisa ir até a seção Analytics na parte superior da tela, selecionar o tipo de relatório, inserir o período de interesse e clicar em Gerar.

Para alguns relatórios existe um parâmetro Tendo em conta a compra/venda de imóveis, é necessário ter em conta os custos de capital para a compra de imóveis (automóveis, escritórios, etc.) ou não. Se você desabilitar este parâmetro, os relatórios de um curto período serão mais indicativos; habilitá-lo é relevante por longos períodos, por exemplo, por um ano.

RentProg possui atualmente cinco tipos de relatórios analíticos. Vejamos cada um com mais detalhes.

Relatório geral da empresa

O tipo de relatório mais popular, que mostra as despesas, receitas e lucros de uma empresa em um determinado período. O relatório está dividido em dois blocos: uma parte tabular e diagramas.

A parte tabular apresenta os valores de todas as categorias de receitas e despesas, indicando a sua participação no valor total das receitas e despesas.

A segunda parte do relatório consiste em três diagramas visuais baseados nos dados do relatório.

Relatório geral de clientes

Este relatório mostra dados médios sobre clientes.

Novos clientes - quantos novos clientes se inscreveram durante um determinado período.

Novos clientes ativos - quantos novos clientes usaram seus serviços.

Clientes ativos - quantos clientes já utilizaram seus serviços, considerando os antigos.

Conversão - qual a porcentagem de novos clientes que se tornaram ativos e utilizaram os serviços.

Despesas com publicidade - o valor das despesas gastas na categoria Publicidade em um determinado período.

Custos para atrair o 1º cliente - custos para atrair um cliente (Custos de publicidade / Novos clientes).

Custos para captação do 1º cliente ativo - custos para captação de um cliente ativo (Custos de publicidade / Novos clientes ativos).

Receita - todas as receitas de um determinado período, excluindo garantias.

Quilometragem média por cliente ativo - quilometragem média por cliente durante todo o período de locação.

Quilometragem média diária - quilometragem média de um cliente por dia de locação.

Relatório geral do estado-maior

Os dados do relatório são baseados nos dados Programações dos funcionários, Salários e reservas, portanto, para obter os dados corretos, você precisa inserir informações atualizadas.

Funcionário - nome do funcionário (apelido).

Dias úteis - o número de dias úteis para um determinado período.

Dias de férias - o número de dias de férias em um determinado período.

Dias de licença médica - o número de dias de folga por motivo de doença em um determinado período.

Edições - quantidade de veículos emitidos pelo funcionário no período determinado (início da locação).

Recepções - quantidade de veículos recebidos pelo colaborador em determinado período (fim da locação).

Salário - valor em dinheiro recebido como pagamento de mão de obra, levando em consideração os impostos.

Relatório geral de reservas

Médias

• Total de reservas - o número de todas as reservas recebidas durante um determinado período.
• Reservas ativas - o número de reservas ativas (confirmadas) para um determinado período.
• Conversão: qual a porcentagem de todas as reservas recebidas que se tornaram ativas.
• Preço médio na classe Econômica - preço médio por dia de aluguel na classe Econômica.
• Preço médio em média - o preço médio por dia de aluguel na classe Média.
• Preço médio na classe Executiva - preço médio por dia de aluguel na classe Executiva.
• Preço médio na classe Comercial - preço médio por dia de locação na classe Comercial.

Status de reserva

O bloco de diagramas que mostra a distribuição dos status atuais de reserva para um determinado período. Um indicador extremamente importante no gráfico Em todas as reservas é a porcentagem de reservas no status Sem carros. Ele mostra quantas reservas potenciais são perdidas devido à falta de carros disponíveis. .

Aulas de carros

O bloco de diagramas que mostra a distribuição das reservas por classe de carro.

Preços

O bloco de gráficos que mostra a distribuição dos preços diários por classe de carro em um determinado período.

Para reservas

Tabela com lista de todos os carros.

• Carro - nome do carro.
• Classe do carro - classe do veículo.
• Data de compra - a data em que o carro foi comprado. É necessário determinar a exatidão dos dados, por exemplo, se o relatório for do ano e o carro foi comprado no final do ano, os dados estarão incorretos.
• Total de reservas - o número de reservas, incluindo as não confirmadas.
• Reservas ativas - total de reservas ativas (confirmadas) para o período.
• Preço médio de todas - o preço médio por dia de aluguel de todas as reservas, incluindo as não confirmadas.
• Preço médio ativo - preço médio por dia de aluguel de todas as reservas confirmadas.