Сервице

Основни циљ модула Одржавање је да благовремено обавести запослене о потреби одржавања, без обзира на врсту. Дневна провера се спроводи како би се осигурало да су испуњени услови под којима ће периодично одржавање бити пребачено са планираног на рутинско. За текуће (активне) услуге провера се не врши.

Актуелно одржавање се појављује у одговарајућем одељку, на картици возила, као и на главној страници у модулу Паркирано. Планирано одржавање можете пронаћи у одговарајућем одељку отварањем линије са текућим одржавањем.

Било који подсетник се може приложити одређеној супротној страни како би се видела историја интеракције са њим у будућности.

У РентПрогу постоје три врсте и четири врсте сервиса.

Врсте сервиса

• Одржавање је све што се тиче поправки, периодичног одржавања итд.
• Осигурања су подсетници везани за осигурање и порезе.
• Плаћања - подсетници о текућим и предстојећим уплатама.

Врсте сервиса

• Периодично - одржавање које се мора обављати у редовним интервалима или у зависности од пређене удаљености (километраже). Када се ова врста услуге заврши, прави се копија, али са актуелним параметрима, тренутним датумом и километражом. Корак верификације остаје исти. Пример је промена моторног уља.
• Једнократно - одржавање које је потребно извршити само једном или је учесталост непозната. На пример, потребно је да планирате замену гума након 2 хиљаде километара.

Приликом креирања периодичног одржавања, оно се може само заказати. Свакодневно се врши провера како би се осигурала усаглашеност са условима за пренос услуга са планираних на текуће. Када изаберете тип Према километражи чек ће се обрачунавати на следећи начин: Километража у тренутку последњег сервиса + (Корак километраже - Обавести за) <= Тренутна километража .

Одржавање

Опис поља

Врста услуге - у зависности од изабраног параметра, провера ће се извршити на основу километраже или тренутног датума.

Критичност - колико је критично (хитно) одржавање. Могу бити три типа: висока (црвена), средња (наранџаста), ниска (сива).

Назив је кратак назив услуге, на већини места је једино видљив.

Датум последње услуге - датум последње услуге. Приликом избора врсте услуге Према броју дана овим параметром се проверава да ли су услови под којима се услуга преноси из планираног у текуће. Када изаберете тип услуге Према километражи, овај параметар је само у информативне сврхе.

Пређена километража у тренутку последњег сервиса - километража возила у време последњег сервиса. Приликом избора врсте услуге Према километражи овај параметар се користи за проверу усаглашености са условима под којима се одржавање преноси са планског на текуће. Када бирате тип услуге Према броју дана, овај параметар је само у информативне сврхе.

Опис - додатне информације о услузи.

Корак километраже - корак у километрима (миљама, чворовима) кроз које се мора вршити периодично одржавање. Важи када се бира тип услуге Према километражи.

Корак дана - корак у данима кроз које се мора вршити периодично одржавање. Важи када изаберете тип услуге Према броју дана.

Обавести за - параметар у данима или километрима, у зависности од тога које одржавање ће бити активирано (пребачено са планираног на текуће), а биће послато прво обавештење о потреби одржавања. Ако га поставите на 0, тада ће услуга бити активирана на дан када се испуне услови верификације и биће послато само једно упозорење.

Одговорни - запослени одговорни за извођење и праћење одржавања. Приликом одабира одговорних, обавештење ће бити послато само њима и на имејл компаније за сва обавештења. Ако оставите поље празно, обавештење ће бити послато свим запосленима. Са десне стране се налази зелено дугме за избор свих запослених.

Изаберите аутомобил - поље за избор жељеног возила. Са десне стране се налази зелено дугме за избор свих аутомобила.

Направите подсетник за одржавање

Подсетник можете креирати у одељку Одржавање и на картици возила у картици Одржавање. Да бисте креирали, потребно је да кликнете на зелену икону „плус“.

У зависности од изабраног типа услуге, биће доступна различита поља за попуњавање.

Завршавање услуге

Да бисте завршили текуће (активно) одржавање, потребно је да кликнете на обавештење о томе и унесете потребне податке. Када се периодично одржавање заврши, биће креирана копија са новим подацима. Важно је то запамтити и након завршетка је боље увек проверити тачност података. Нетачне податке можете уредити кликом на икону "оловке".

Осигурање

Опис поља

Већина поља се понавља уз одржавање, па ћемо описати само она која се разликују.

Датум почетка осигурања  - датум почетка полисе осигурања.

Датум истека осигурања  - датум истека полисе осигурања.

Обавести за - колико дана унапред послати прво обавештење о истеку полисе осигурања. Ако га поставите на 0, обавештење ће стићи само на дан када се испуне услови верификације.

Креирање упозорења о истеку полисе осигурања

Можете креирати подсетник у одељку Осигурање. Да бисте креирали, потребно је да кликнете на зелену икону „плус“.

Престанак осигурања

Да бисте раскинули полису осигурања, потребно је да кликнете на обавештење о раскиду и унесете тражене податке. По завршетку периодичног обавештења, копија ће бити направљена са новим подацима, новим датумима важења. Важно је то запамтити и након завршетка је боље увек проверити тачност података. Нетачне податке можете уредити кликом на икону "оловке".

Плаћања

У овом одељку можете да направите подсетник о свим уплатама.

Опис поља

Већина поља се понавља са одржавањем и осигурањем, па ћемо описати само она која се разликују.

Датум плаћања - дан када је извршена уплата.

Следећи датум плаћања - датум када је заказана следећа уплата.

Број дана након којих се мора извршити уплата - рок плаћања у данима. Када се креира, ово поље је у информативне сврхе и не може се мењати; мења се због промене датума плаћања.

Креирање упозорења о потреби плаћања

Можете креирати подсетник у одељку Плаћања. Да бисте креирали, потребно је да кликнете на зелену икону „плус“.

Завршетак подсетника за плаћање

Да бисте довршили подсетник, потребно је да кликнете на одговарајуће обавештење и унесете потребне податке. По завршетку периодичног обавештавања, биће направљена копија са новим подацима, новим датумима за плаћање. Важно је то запамтити и након завршетка је боље увек проверити тачност података. Нетачне податке можете уредити кликом на икону „оловке“ или их избрисати и креирати нови подсетник.