Каса запосленика

Одељак Каса је представљен у два дела: сама каса за запослене и каса за запослене у одељку Запослени. Први је потребан за креирање плаћања и дневних активности запосленог, други је потребан за контролу и радње администратора. Погледајмо сваки део детаљније.

Секција благајне (Каса запосленика)

Одељак Каса садржи листу свих готовинских трансакција тренутног запосленог за претходни месец, а можете и да креирате нову уплату у тренутном делу. Ако желите да видите раније трансакције, потражите их у каси предузећа.

Да бисте направили нову уплату, потребно је да кликнете на дугме Нова уплата и попуните податке. Прочитајте више о прављењу уплате у посебном чланку.

Кликом на дугме Измени можете да исправите неке податке о плаћању: можете променити групу, аутомобил и опис, износ уплате се не може променити. Ако је потребно да исправите износ, потребно је да откажете трансакцију у каси компаније и поново извршите уплату. Отказивање може извршити корисник са администраторским и менаџерским правима на благајни предузећа.

У Каса компаније администратори имају могућност да промене датум плаћања. Ако се датум промени, оригинални датум ће бити сачуван, али ће у аналитици таква плаћања бити узета у обзир на основу измењеног датума.

Испод табеле плаћања налази се додатна табела - Каса по дану, која је листа укупних износа касе за протекле дане, од 00:00 UTC сваког дана. Ово омогућава да се, уколико се открију било какве разлике између стварне расположивости средстава у каси и књиговодствених података, још једном провере трансакције обављене на благајни, почевши од укупног износа за претходни дан.

Каса за запослене у одељку Запослени

Овде менаџер може да провери сваку операцију за комплетан обрачун примљених средстава и примереност насталих трошкова, уз одговарајућу ознаку: „Проверено“ или „Није прихваћено“. Ознака „Није прихваћено“ служи као подсетник на потребу да се са запосленим разјасни детаљи трансакције.

Ако је потребно, кликом на дугме Измени, овде можете да измените операцију. Можете променити групу прихода/расхода, аутомобил и опис. Износ трансакције се не може ретроактивно променити. Ако је направљена грешка у износу фактуре, морате отказати трансакцију и поновити је.

На благајни запослених можете обављати послове према програму за издавање новца запосленом или примање новца од запосленог. Да бисте то урадили, потребно је да унесете износ у одговарајуће поље Преузето из касеили Убаците га у касу, и заберите где ће доћи до задужења или где ће средства бити ће отићи, у зависности од операције, и притисните Сачувај - каса запосленог ће се променити за наведени износ.

Такође, овде можете тражити операцију према вредностима поља: Група, Опис и Износ.