บริการ

เป้าหมายหลักของโมดูล การบำรุงรักษา คือการแจ้งให้พนักงานทราบถึงความจำเป็นในการบำรุงรักษาอย่างทันท่วงที โดยไม่คำนึงถึงประเภท มีการตรวจสอบรายวันเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามเงื่อนไข ซึ่งการบำรุงรักษาตามระยะจะถูกโอนจากกำหนดเวลาไปเป็นงานประจำ สำหรับบริการที่กำลังดำเนินอยู่ (ใช้งานอยู่) จะไม่มีการตรวจสอบ

การบำรุงรักษาในปัจจุบันจะปรากฏในส่วนที่เกี่ยวข้อง ในการ์ดรถยนต์ และในหน้าหลักในโมดูล จอดอยู่ คุณสามารถดูการบำรุงรักษาตามกำหนดการได้ในส่วนที่เกี่ยวข้องโดยการเปิดรายการที่มีการบำรุงรักษาปัจจุบัน

คุณสามารถแนบการแจ้งเตือนใดๆ กับคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดูประวัติการมีปฏิสัมพันธ์กับเขาในอนาคต

บริการใน RentProg มีสามประเภทและสี่ประเภท

ประเภทของบริการ

• การบำรุงรักษาคือทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซม การบำรุงรักษาตามระยะเวลา ฯลฯ
• การประกันภัยคือการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัยและภาษี
• การชำระเงิน - การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินในปัจจุบันและที่กำลังจะเกิดขึ้น

ประเภทของการบริการ

• ตามระยะเวลา - การบำรุงรักษาที่ต้องดำเนินการตามช่วงเวลาปกติหรือขึ้นอยู่กับระยะทางที่เดินทาง (ระยะทาง) เมื่อบริการประเภทนี้เสร็จสมบูรณ์ สำเนาจะถูกสร้างขึ้น แต่มีพารามิเตอร์ปัจจุบัน วันที่ปัจจุบัน และระยะทาง ขั้นตอนการยืนยันยังคงเหมือนเดิม ตัวอย่างคือการเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง
• ครั้งเดียว - การบำรุงรักษาที่ต้องทำเพียงครั้งเดียวหรือไม่ทราบความถี่ ตัวอย่างเช่น คุณต้องวางแผนเปลี่ยนยางหลังจากระยะทาง 2 พันกิโลเมตร

เมื่อสร้างการบำรุงรักษาตามระยะ จะสามารถกำหนดเวลาได้เท่านั้น มีการตรวจสอบทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขในการโอนบริการจากที่วางแผนไว้จนถึงปัจจุบัน เมื่อเลือกประเภท ตามระยะทาง การตรวจสอบจะถูกคำนวณดังนี้: ระยะทาง ณ เวลาที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด (ขั้นตอนระยะทาง - แจ้งเตือน) ไมล์ปัจจุบัน .

การซ่อมบำรุง

คำอธิบายของฟิลด์

ประเภทของบริการ - ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่เลือก การตรวจสอบจะดำเนินการตามระยะทางหรือวันที่ปัจจุบัน

ความสำคัญ - การบำรุงรักษามีความสำคัญเพียงใด (เร่งด่วน) สามารถมีได้สามประเภท: สูง (สีแดง), ปานกลาง (สีส้ม), ต่ำ (สีเทา)

ชื่อเป็นชื่อย่อของบริการ ในสถานที่ส่วนใหญ่จะมองเห็นได้เพียงชื่อเดียว

วันที่ให้บริการครั้งล่าสุด - วันที่ให้บริการครั้งล่าสุด เมื่อเลือกประเภทของบริการ ตามจำนวนวัน พารามิเตอร์นี้ใช้เพื่อตรวจสอบว่าเงื่อนไขภายใต้บริการใดถูกถ่ายโอนจากการวางแผนไปเป็นปัจจุบันหรือไม่ เมื่อเลือกประเภทบริการ ตามระยะทาง พารามิเตอร์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น

ระยะทาง ณ เวลาที่เข้ารับบริการครั้งสุดท้าย - ระยะทางของยานพาหนะ ณ เวลาที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด เมื่อเลือกประเภทบริการ ตามระยะทาง พารามิเตอร์นี้จะใช้สำหรับการตรวจสอบ เพื่อให้สอดคล้องกับเงื่อนไขที่การบำรุงรักษาถูกถ่ายโอนจากการวางแผนไปสู่ปัจจุบัน เมื่อเลือกประเภทบริการ ตามจำนวนวัน พารามิเตอร์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น

คำอธิบาย - ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ

ขั้นตอนระยะทาง - ขั้นตอนเป็นกิโลเมตร (ไมล์, นอต) ซึ่งจะต้องดำเนินการบำรุงรักษาเป็นระยะ ใช้ได้เมื่อเลือกประเภทของบริการ ตามระยะทาง

ขั้นตอนของวัน - ขั้นตอนในวันที่ต้องทำการบำรุงรักษาตามระยะ ใช้ได้เมื่อเลือกประเภทบริการ ตามจำนวนวัน

แจ้งเตือนสำหรับ - พารามิเตอร์เป็นวันหรือกิโลเมตร ขึ้นอยู่กับว่าการบำรุงรักษาใดที่จะเปิดใช้งาน (โอนจากกำหนดเวลาไปเป็นปัจจุบัน) และการแจ้งเตือนครั้งแรกเกี่ยวกับความจำเป็นในการบำรุงรักษาจะถูกส่งไป หากคุณตั้งค่าเป็น 0 บริการจะเปิดใช้งานในวันที่ตรงตามเงื่อนไขการตรวจสอบ และจะส่งการแจ้งเตือนเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

รับผิดชอบ - พนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการและติดตามการบำรุงรักษา เมื่อเลือกผู้รับผิดชอบ การแจ้งเตือนทั้งหมดจะถูกส่งไปยังพวกเขาและอีเมลของบริษัทเท่านั้น หากคุณเว้นว่างไว้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังพนักงานทุกคน ทางด้านขวาจะมีปุ่มสีเขียวสำหรับเลือกพนักงานทั้งหมด

เลือกรถยนต์ - ช่องสำหรับเลือกรถที่ต้องการ ทางด้านขวาจะมีปุ่มสีเขียวสำหรับเลือกรถทุกคัน

สร้างการแจ้งเตือนการบำรุงรักษา

คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้ในส่วนการบำรุงรักษาและในการ์ดยานพาหนะในแท็บการบำรุงรักษา ในการสร้างคุณต้องคลิกที่ไอคอน "บวก" สีเขียว

ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่เลือก ฟิลด์ต่างๆ จะสามารถกรอกได้

จบการบริการ

หากต้องการดำเนินการบำรุงรักษาปัจจุบัน (ที่ใช้งานอยู่) ให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องคลิกการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและป้อนข้อมูลที่จำเป็น เมื่อการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเสร็จสิ้น สำเนาจะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อมูลใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งนี้และหลังจากเสร็จสิ้นแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเสมอ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ไอคอน "ดินสอ"

ประกันภัย

คำอธิบายของฟิลด์

ฟิลด์ส่วนใหญ่มีการบำรุงรักษาซ้ำ ดังนั้นเราจะอธิบายเฉพาะฟิลด์ที่แตกต่างกันเท่านั้น

วันที่เริ่มประกันภัย  - วันที่เริ่มกรมธรรม์ประกันภัย

วันหมดอายุประกัน  - วันหมดอายุของกรมธรรม์ประกันภัย

แจ้ง - แจ้งล่วงหน้ากี่วันในการส่งการแจ้งเตือนครั้งแรกเกี่ยวกับการหมดอายุของกรมธรรม์ประกันภัย หากคุณตั้งค่าเป็น 0 การแจ้งเตือนจะมาในวันที่ตรงตามเงื่อนไขการตรวจสอบเท่านั้น

การสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการหมดอายุของกรมธรรม์ประกันภัย

คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้ในส่วนประกันภัย ในการสร้างคุณต้องคลิกที่ไอคอน "บวก" สีเขียว

การสิ้นสุดการประกัน

หากต้องการยกเลิกกรมธรรม์ประกันภัย คุณต้องคลิกการแจ้งเตือนการสิ้นสุดกรมธรรม์และป้อนข้อมูลที่จำเป็น เมื่อการแจ้งเตือนเป็นระยะเสร็จสิ้น สำเนาจะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อมูลใหม่ วันที่มีผลบังคับใช้ใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งนี้และหลังจากเสร็จสิ้นแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเสมอ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ไอคอน "ดินสอ"

การชำระเงิน

ในส่วนนี้ คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินได้

คำอธิบายของฟิลด์

ฟิลด์ส่วนใหญ่ซ้ำกับการบำรุงรักษาและการประกันภัย ดังนั้นเราจะอธิบายเฉพาะฟิลด์ที่แตกต่างกันเท่านั้น

วันที่ชำระเงิน - วันที่ชำระเงิน

วันที่ชำระเงินครั้งถัดไป - วันที่กำหนดการชำระเงินครั้งถัดไป

จำนวนวันที่จะต้องชำระเงิน - ระยะเวลาการชำระเงินเป็นวัน เมื่อสร้างขึ้น ฟิลด์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มันเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงวันที่ชำระเงิน

การสร้างการแจ้งเตือนความจำเป็นในการชำระเงิน

คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้ในส่วนการชำระเงิน ในการสร้างคุณต้องคลิกที่ไอคอน "บวก" สีเขียว

การสิ้นสุดการแจ้งเตือนการชำระเงิน

เพื่อดำเนินการเตือนความจำให้เสร็จสิ้น คุณต้องคลิกที่การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องและป้อนข้อมูลที่จำเป็น เมื่อการแจ้งเตือนเป็นระยะเสร็จสิ้น สำเนาจะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อมูลใหม่ วันที่ชำระเงินใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งนี้และหลังจากเสร็จสิ้นแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเสมอ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ไอคอน "ดินสอ" หรือลบออกและสร้างการแจ้งเตือนใหม่