การตั้งค่าการแจ้งเตือนให้กับลูกค้า
หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยัง WhatsApp จาก RentProg คุณต้อง - เปิดรายการเมนู (โดยคลิกที่รูปประจำตัวที่มุมขวาบนของหน้าจอ) -> “การตั้งค่าบริษัท” -> “การแจ้งเตือน” -> เชื่อมต่อ อนุญาต และชำระเงินเป็นฟังก์ชัน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อการแจ้งเตือนกับ WhatsApp ในบทความ “WhatsApp”
อีเมล
หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยัง อีเมล คุณต้องเปิดรายการเมนู (โดยคลิกที่รูปประจำตัวที่มุมบนขวาของหน้าจอ) -> “การตั้งค่าบริษัท” -> “การแจ้งเตือน” -> เปิดใช้งานแถบเลื่อนของรายการ "อีเมลสำหรับการแจ้งเตือน"
การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
หากจองรถวันนี้และรับรถวันนี้ จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือน หากการจองถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่จอง การแจ้งเตือนจะถูกส่งในวันก่อนเริ่มการจองเวลา 09:00 น. และวันก่อนสิ้นสุดการจองเวลา 9:00 น. คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติได้ในรายการเมนู “การตั้งค่าบริษัท” -> "การแจ้งเตือน"
หากต้องการเริ่มส่งการแจ้งเตือน คุณต้องเปิดใช้งานเทมเพลตด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้องเหนือเทมเพลตแต่ละแบบฟอร์มแล้วกรอกให้ครบถ้วน
การแจ้งเตือนที่จะส่งด้วยตนเอง
หากต้องการสร้างเทมเพลตการแจ้งเตือน คุณต้องสร้างการจองหรือเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม: “เทมเพลต” -> (เปิดใช้งานปุ่มด้านล่าง) “บันทึกเทมเพลต” -> กรอกหัวเรื่องของจดหมาย -> ข้อความที่คุณต้องการส่ง (คุณสามารถเพิ่มข้อมูลรายละเอียดจากการจองลงในข้อความได้ เช่น หมายเลขการจอง หรือชื่อลูกค้า โดยการใส่ตัวแปรที่เกี่ยวข้องลงในข้อความ โดยจะอยู่ด้านล่าง -> ตัวแปรที่มีอยู่ ) -> ระบุชื่อเทมเพลต (วิธีที่จะแสดงจากรายการแบบเลื่อนลง) -> บันทึก.
หากต้องการส่งเทมเพลตนี้อีกครั้ง ให้สร้างการจองหรือเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม: “เทมเพลต” -> เลือกเทมเพลตที่ต้องการ
หากต้องการแก้ไขหรือลบเทมเพลต คุณต้องสร้างการจองหรือเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ คลิกปุ่มถัดไป: “เทมเพลต” -> เลือกเทมเพลตที่ต้องการ -> ทางด้านขวาถัดจากบรรทัดหัวเรื่องจะมีไอคอน: "ดินสอ" - การแก้ไข "ถังขยะ" - กำลังลบ