ตู้เก็บเงินของพนักงาน

ส่วนกล่องเงินสดจะแสดงเป็นสองส่วน: กล่องเงินสดของพนักงานเองและกล่องเงินสดของพนักงานในส่วน พนักงาน สิ่งแรกจำเป็นสำหรับการสร้างการชำระเงินและกิจกรรมประจำวันของพนักงาน ส่วนที่สองจำเป็นสำหรับการควบคุมและการดำเนินการของผู้ดูแลระบบ มาดูรายละเอียดแต่ละส่วนกันดีกว่า

ส่วนโต๊ะเงินสด (กล่องเงินสดของพนักงาน)

ส่วน กล่องเงินสด แสดงรายการธุรกรรมเงินสดทั้งหมดของพนักงานปัจจุบันสำหรับเดือนก่อนหน้า และคุณยังสามารถสร้างการชำระเงินใหม่ในส่วนปัจจุบันได้ หากคุณต้องการดูธุรกรรมก่อนหน้านี้ คุณควรค้นหาในกล่องเงินสดของบริษัท

หากต้องการสร้างการชำระเงินใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม การชำระเงินใหม่ และกรอกข้อมูล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการชำระเงินในบทความแยกต่างหาก

การคลิกปุ่ม แก้ไข ทำให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลการชำระเงินบางส่วนได้: คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่ม รถยนต์ และคำอธิบายได้ จำนวนเงินที่ชำระไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากจำเป็นต้องแก้ไขจำนวนเงิน คุณต้อง ยกเลิกธุรกรรม ที่กล่องเงินสดของบริษัท และชำระเงินอีกครั้ง การยกเลิกสามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและผู้จัดการที่กล่องเงินสดของบริษัท

ใน กล่องเงินสดของบริษัท ผู้ดูแลระบบมีโอกาสที่จะเปลี่ยนวันที่ชำระเงิน หากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง วันที่เดิมจะถูกบันทึก แต่ในการวิเคราะห์การชำระเงินดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาตามวันที่แก้ไข

ด้านล่างตารางการชำระเงินจะมีตารางเพิ่มเติม - กล่องเงินสดตามวัน ซึ่งเป็นรายการผลรวมกล่องเงินสดสำหรับวันที่ผ่านมา ณ เวลา 00:00 UTC ในแต่ละวัน ซึ่งช่วยให้หากตรวจพบความแตกต่างใดๆ ระหว่างความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสดและข้อมูลทางบัญชี สามารถตรวจสอบธุรกรรมที่ดำเนินการที่โต๊ะเงินสดอีกครั้ง โดยเริ่มจากผลรวมของวันก่อนหน้า

กล่องเงินสดของพนักงานในส่วนพนักงาน

ที่นี่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการดำเนินการแต่ละรายการเพื่อดูการบัญชีที่สมบูรณ์ของเงินทุนที่ได้รับและความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น โดยมีเครื่องหมายที่เหมาะสม: "ตรวจสอบแล้ว" หรือ "ไม่ยอมรับ" เครื่องหมาย "ไม่ยอมรับ" ทำหน้าที่เป็นตัวเตือนถึงความจำเป็นในการชี้แจงรายละเอียดของธุรกรรมกับพนักงาน

หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขการดำเนินการได้ที่นี่โดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่มรายได้/ค่าใช้จ่าย รถยนต์ และคำอธิบายได้ จำนวนธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในยอดเงินในใบแจ้งหนี้ คุณต้องยกเลิกธุรกรรมและทำซ้ำ

ที่กล่องเงินสดของพนักงาน คุณสามารถดำเนินการตามโปรแกรมในการออกเงินให้กับพนักงานหรือรับเงินจากพนักงานได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องป้อนจำนวนเงินในช่องที่เหมาะสม รับจากกล่องเงินสด หรือ ใส่ในกล่องเงินสด เลือกว่าจะเดบิตไปที่ใดหรือที่ที่เงินจะออก จะไป ขึ้นอยู่กับการดำเนินการ และกด บันทึก - กล่องเงินสดของพนักงานจะเปลี่ยนตามจำนวนที่ระบุ

นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาการดำเนินการตามค่าของฟิลด์ได้ที่นี่: กลุ่ม, คำอธิบาย และ จำนวน