Menyiapkan pemberitahuan ke klien
Untuk mengirim notifikasi ke WhatsApp dari RentProg Anda perlu - membuka item menu (dengan mengklik avatar di sudut kanan atas layar) -> “Pengaturan perusahaan” -> “Pemberitahuan” -> Hubungkan, Otorisasi, dan Bayar adalah sebuah fungsi. Baca lebih lanjut tentang menghubungkan notifikasi ke WhatsApp di artikel “WhatsApp”.
Untuk mengirim pemberitahuan ke Email Anda perlu membuka item menu (dengan mengeklik avtar di sudut kanan atas layar) -> “Pengaturan perusahaan” -> “Pemberitahuan”-> Aktifkan penggeser item “Email untuk pemberitahuan”.
Pemberitahuan otomatis.
Jika mobil dipesan hari ini dan diambil hari ini, tidak ada pemberitahuan yang akan dikirim. Jika reservasi dibuat lebih awal dari tanggal reservasi, maka notifikasi akan dikirimkan sehari sebelum dimulainya reservasi pada pukul 09:00, serta sehari sebelum berakhirnya reservasi pada pukul 09:00. Anda dapat membuat template untuk pemberitahuan otomatis di item menu “Pengaturan Perusahaan” -> "Pemberitahuan".
Untuk mulai mengirimkan notifikasi, Anda perlu mengaktifkan template dengan tombol yang sesuai di atas setiap formulir template dan mengisinya.
Pemberitahuan akan dikirim secara manual.
Untuk membuat template notifikasi, Anda perlu membuat reservasi atau login ke yang sudah ada. Selanjutnya, klik tombol: “Templat” -> (aktifkan tombol di bawah) “Simpan template” -> Isikan subjek surat -> Pesan yang ingin Anda kirim (Anda dapat menambahkan informasi detail dari reservasi ke dalam pesan, misalnya nomor reservasi atau nama klien, dengan memasukkan variabel terkait ke dalam teks pesan, letaknya di bawah -> Variabel yang tersedia. ) -> Tentukan Nama Templat (bagaimana tampilannya dari daftar drop-down) -> Menyimpan.
Untuk mengirim ulang templat ini, buat reservasi atau masuk ke reservasi yang sudah ada. Selanjutnya, klik tombol: “Templat” -> Pilih templat yang diperlukan.
Untuk mengedit atau menghapus template, Anda harus membuat reservasi atau login ke template yang sudah ada. Selanjutnya klik tombol: “Templat” -> Pilih templat yang diperlukan -> Di sebelah kanan baris judul akan ada ikon: "Pensil" - mengedit, "Sampah" - menghapus.