บัตรจอง
เมื่อคุณคลิกที่หมายเลขการจองหรือดับเบิลคลิกที่บรรทัดการจองในรายการ บัตรการจองจะเปิดขึ้น บัตรจองประกอบด้วยหลายช่วงตึก:
รายละเอียดการจอง
- รหัสการจองเป็นหมายเลขเฉพาะ
- สร้างแล้ว - เวลาที่สร้างการจอง
- อัปเดตแล้ว - พนักงานที่ทำการเปลี่ยนแปลงการจองครั้งล่าสุด
- สถานะที่ได้รับมอบหมาย - พนักงานที่เปลี่ยนสถานะการจองครั้งล่าสุด
- ออกแล้ว - พนักงานผู้ออกรถ
- ลูกค้า - ชื่อลูกค้าและลิงก์ไปยังเพจที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้า
- โทรศัพท์ - หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า
- รถยนต์ - ชื่อและรหัสของรถ และเชื่อมโยงกับบัตรรถ
- เวลาเริ่มต้น - วันที่และเวลาที่การจองเริ่มต้น
- เวลาสิ้นสุด - วันที่และเวลาที่การจองสิ้นสุดลง
- วัน - เช่ากี่วันเต็ม
- การออก - สถานที่ออก (เริ่มต้นการเช่า) ของรถยนต์
- แผนกต้อนรับ - สถานที่แผนกต้อนรับ (สิ้นสุดการเช่า) ของรถ
- ราคาปัจจุบัน - ราคาปัจจุบัน
- ราคาต่อวัน เมื่อสร้าง - ราคาที่ถูกต้อง ณ เวลาที่สร้างการจอง ปรากฏหากราคาปัจจุบันแตกต่างจากราคา ณ เวลาที่สร้าง
- การคำนวณ - การคำนวณค่าเช่าทั้งหมด
- ชำระเงินแล้ว - จำนวนลูกค้าที่ชำระเงินแล้วในขณะนี้
- ล้างเมื่อรับรถ - ไม่ว่ารถจะถูกล้างหรือไม่ก็ตาม
- ล้างเมื่อได้รับการยอมรับ - ไม่ว่ารถจะได้รับการยอมรับหรือไม่ก็ตาม
- น้ำมันเบนซินเมื่อส่งมอบ - ปริมาณน้ำมันเบนซินที่มีอยู่เมื่อเริ่มต้นการเช่า
- น้ำมันเบนซิน ณ จุดรับ - มีน้ำมันเบนซินอยู่เท่าใดเมื่อสิ้นสุดการเช่า
บล็อกสถานะการชำระเงิน
บล็อกนี้จะแสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระในขณะนี้ รวมถึงจำนวนวันที่ชำระจะเพียงพอ
การชำระเงิน
บล็อกนี้แสดงรายการการชำระเงินทั้งหมดสำหรับการจอง: จำนวนเงินที่ลูกค้ายอมรับเพื่อชำระค่าจอง การชำระเงินอาจเป็นค่าลบ เช่น การคืนเงินมัดจำ
บล็อกนี้สามารถยุบได้หากจำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดการชำระเงินทั้งหมดสำหรับการจองนี้ลงใน Excel ได้อีกด้วย
ยืดเยื้อ
หากมีการต่ออายุ ตารางจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการต่ออายุทั้งหมด สามารถลบส่วนขยายสุดท้ายได้
วัน/ชั่วโมงฟรี
หากมี "ของขวัญ" ตารางจะปรากฏขึ้นพร้อมกับ "ของขวัญ" ทั้งหมด คุณสามารถลบ "ของขวัญ" ได้ และการจองจะถูกคำนวณใหม่
บล็อกควบคุม
ขึ้นอยู่กับสถานะการจอง (ใช้งานอยู่/ไม่ได้ใช้งาน ยานพาหนะที่ออกหรือไม่ ฯลฯ) มีการควบคุมที่แตกต่างกัน เราได้อธิบายองค์ประกอบทั้งหมดโดยละเอียดแล้วที่นี่
บล็อกการแจ้งเตือน
ในบล็อกนี้ คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนต่างๆ ไปยังลูกค้าได้ วิธีการส่งจะขึ้นอยู่กับความพร้อมของอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า WhatsApp จะใช้งานได้เมื่อเชื่อมต่อกับบริการที่เหมาะสม
มีสามตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือน:
- การยืนยัน - ข้อความถึงลูกค้าว่าการจองได้รับการยืนยันพร้อมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจอง
- การปฏิเสธ - ข้อความถึงลูกค้าว่าการจองถูกปฏิเสธ
- ตามเทมเพลต - วิธีการส่งนี้เป็นวิธีการสากลที่สุด คุณสามารถส่งข้อความใดๆ ที่เขียนด้วยตนเองได้ เช่นเดียวกับการใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากการแทรก มีตัวแปรหลายตัวสำหรับการแทรกข้อมูลเกี่ยวกับการจองและลูกค้า คุณสามารถดูได้โดยการเปิดบล็อก ตัวแปรที่มีอยู่ นอกจากนี้ ในวิธีนี้ คุณสามารถแนบไฟล์ PDF ที่สร้างจากเทมเพลตไปกับข้อความได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เมื่อใช้ระบบเทมเพลต PDF พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเลือกวิธีการส่งทางอีเมลหรือ WhatsApp (เมื่อเชื่อมต่อ)