Fatturazione per le aziende

Questa sezione si occupa della creazione, elaborazione e generazione di fatture per il pagamento non in contanti di servizi aziendali da parte di altre organizzazioni. Nella parte superiore della finestra è presente un campo di inserimento per la ricerca di un conto specifico (gruppo di conti) utilizzando i dettagli individuali, e sulla destra c'è un pulsante per creare un nuovo conto.

Facendo clic sul pulsante Nuova fattura, viene visualizzata una finestra in cui inserire i dati necessari per generare una fattura. La sezione Servizi aggiuntivi consente, se necessario, di includere in fattura il costo dei servizi aggiuntivi. Il campo Descrizione è necessario per aggiungere una nota alla fattura (o qualsiasi informazione arbitraria) e non è coinvolto nella generazione del documento di output.

Descrizione delle colonne della tabella con un elenco di conti:

- il numero di serie dell'account viene impostato manualmente durante la creazione di un account;

- editor: la colonna contiene pulsanti di controllo:

• pagamento di una fattura - trasferimento di fondi dal cliente al conto corrente dell'azienda, compilando gli importi per tipologia di servizio, se necessario, inclusa la sezione “Servizi aggiuntivi”;
• generazione di fatture: creazione di una fattura in base ai dati inseriti e caricamento in un file per la successiva elaborazione ed emissione al cliente;
• modifica fattura – utilizzato quando è necessario apportare correzioni, nonché per visualizzare l'importo della fattura suddiviso per tipologia di servizio prima di effettuare un pagamento;
• eliminazione dell'account: elimina l'account in modo permanente, senza possibilità di recupero.

- data di rilascio;

- nome del cliente;

- numero di prenotazione per la quale è stata emessa la fattura;

- descrizione (nota);

- importo della fattura;

- controllo – stato pagamento fattura: pagato, o mancato pagamento, calcolato automaticamente;

- ricevuto – l'importo dei fondi ricevuti dal cliente per pagare la fattura;

- stato – lo stato della fattura, mostra in quale fase si trova lo stato del lavoro di pagamento (creato, emesso, parzialmente pagato, pagato), lo stato viene selezionato manualmente.