Facturation pour les entreprises

Cette section traite de la création, du traitement et de la génération de factures pour le paiement autre qu'en espèces des services de l'entreprise par d'autres organisations. En haut de la fenêtre se trouve un champ de saisie pour rechercher un compte spécifique (groupe de comptes) à l'aide de détails individuels, et à droite se trouve un bouton pour créer un nouveau compte.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle facture, une fenêtre apparaît pour renseigner les données nécessaires à la génération d'une facture. La rubrique Prestations complémentaires permet, le cas échéant, d'inclure le coût des prestations complémentaires dans la facture. Le champ Description est nécessaire pour ajouter une note à la facture (ou toute information arbitraire) et n'intervient pas dans la génération du document de sortie.

Description des colonnes du tableau avec une liste de comptes :

- le numéro de série du compte est défini manuellement lors de la création d'un compte ;

- éditeur – la colonne contient des boutons de contrôle :

• paiement d'une facture - virement des fonds du client vers le compte courant de l'entreprise, en renseignant les montants par type de prestation, si nécessaire, y compris la rubrique « Prestations complémentaires » ;
• génération de facture : créer une facture basée sur les données saisies et la télécharger dans un fichier pour un traitement ultérieur et une émission au client ;
• modifier la facture – utilisé lorsqu'il est nécessaire d'apporter des corrections, ainsi que pour afficher le montant de la facture ventilé par type de service avant d'effectuer un paiement ;
• suppression du compte : supprimez le compte définitivement, sans possibilité de récupération.

- date d'émission;

- nom du client ;

- le numéro de réservation pour lequel la facture a été émise ;

- description (note) ;

- le montant de la facture ;

- contrôle – statut de paiement de la facture : payée ou sous-payée, calculée automatiquement ;

- reçu – le montant des fonds reçus du client pour payer la facture ;

- statut – le statut de la facture, indique à quel stade se trouve l'état du travail de paiement (créé, émis, partiellement payé, payé), l'état est sélectionné manuellement.