Выставление счетов компаниям

В данном разделе производится создание, обработка и формирование счетов на безналичную оплату услуг компании другими организациями. В верхней части окна находится поле ввода для поиска конкретного счёта (группы счетов) по отдельным реквизитам, справа – кнопка создания нового счета.

При нажатии кнопки Новый счёт появляется окно для заполнения данных, необходимых для формирования счёта. Раздел Дополнительные услуги позволяет, при необходимости, включить в счёт стоимость дополнительных услуг. Поле Описание необходимо для добавления примечания к счёту (или любой произвольной информации) и в формировании выходного документа не участвует.

Описание граф таблицы со списком счетов:

- порядковый номер счета задается вручную при создании счета;

- редактор – графа содержит кнопки управления:

• оплата счета – проведение поступления денежных средств от клиента на расчетный счет компании, заполнение сумм производится по видам услуг, при необходимости включается раздел «Дополнительные услуги»;
• формирование счета – создание счета на основе введенных данных и выгрузка его в файл, для последующего оформления и выставления клиенту;
• редактировать счет – применяется при необходимости внесения исправлений, а так же для просмотра суммы счета с разбивкой по видам услуг перед проводкой оплаты;
• удаление счета – удалить счет безвозвратно, без возможности восстановления.

- дата выставления;

- наименование клиента;

- номер бронирования, в оплату которой выставлен счёт;

- описание (примечание);

- сумма счёта;

- контроль – состояние оплаты счёта: оплачен, либо недоплата, рассчитывается автоматически;

- поступило – сумма поступивших от клиента денежных средств в оплату счёта;

- состояние – статус счёта, показывает на каком этапе находится состояние работы по оплате (создан, выставлен, частично оплачен, оплачен), выбор состояния производится вручную.