Касса сотрудника
Раздел Касса представлен двумя частями: непосредственно касса сотрудника и касса сотрудника в разделе Сотрудники. Первая нужна для создания платежей и повседневной деятельности сотрудника, вторая нужна для контроля и действий администратора. Рассмотрим каждую часть подробнее.
Раздел Касса (касса сотрудника)
В разделе Касса представлен список всех операций по кассе текущего сотрудника за предыдущий месяц, а так же в текущем разделе можно создать новый платёж. Если требуется посмотреть более ранние операции – их следует искать в Кассе компании.
Чтобы создать новый платёж нужно нажать на кнопку Новый платёж и заполнить данные. Подробнее о создании платежа в отдельной статье.
Нажатие кнопки Редактировать позволяет внести исправления в некоторые данные платежа: можно изменить группу, автомобиль и описание, сумму платежа изменить невозможно. При необходимости исправить сумму требуется отменить операцию в кассе компании и провести платёж заново. Отмену может произвести пользователь с правами администратора и управляющего в кассе компании.
Внимание!
В целях безопасности удалить платёж или изменить сумму невозможно. Для корректировки нужно аннулировать неверный платёж и затем создать правильный.
В Кассе компании администраторам доступна возможность изменения даты платежа. При изменении даты изначальная дата будет сохранена, однако в аналитике такие платежи будут учитываться по отредактированной дате.
Под таблицей платежей расположена дополнительная таблица – Касса по дням, которая представляет собой перечень итогов по кассе за истекшие дни, по состоянию на 00:00 UTC каждого дня. Это позволяет, при обнаружении каких-то расхождений фактического наличия денежных средств в кассе с данными учёта, произвести перепроверку проведенных операций по кассе, оттолкнувшись от итога за предшествующий день.
Касса сотрудника в разделе Сотрудники
Здесь управляющий может произвести проверку каждой операции на предмет полного учета поступивших денежных средств и целесообразности произведенных расходов, с проставлением соответствующей отметки: «Проверен» или «Не принят». Отметка «Не принят» служит напоминанием о необходимости выяснения у сотрудника подробностей проведенной операции.
При необходимости, нажав на кнопку Редактировать, здесь же можно произвести редактирование операции. Можно изменить группу доходов/расходов, автомобиль и описание. Сумму операции задним числом изменить нельзя. Если допущена ошибка в сумме счета, необходимо произвести отмену операции и провести ее заново.
В кассе сотрудника можно осуществить проведение по программе операций выдачи денежных средств сотруднику или приёма денег от сотрудника. Для этого необходимо ввести сумму в соответствующее поле Забрал из кассы или Положил в кассу, выбрать откуда произойдёт списание или куда пойдут средства, в зависимости от операции, и нажать кнопку Сохранить - касса сотрудника изменится на указанную сумму.
Так же, здесь можно осуществить поиск операции по значению полей: Группа, Описание и Сумма.