Карточка брони

При нажатии на номер бронирования или при двойном клике на строку брони в списке открывается карточка брони. Карточка бронирования состоит из нескольких блоков:

Данные бронирования

  • Код бронирования - уникальный номер.
  • Создана - время создания бронирования.
  • Обновил - сотрудник кто последний вносил изменения в бронирование.
  • Присвоил статус - сотрудник кто последний менял статус бронирования.
  • Выдал - сотрудник выдавший автомобиль.
  • Клиент - имя клиента и ссылка на страницу со всей информацией о клиенте.
  • Телефон - телефон клиента.
  • Автомобиль - Название и код автомобиля и ссылка на карточку автомобиля.
  • Время начала - дата и время начала бронирования.
  • Время окончания - дата и время окончания бронирования.
  • Суток - сколько полных суток аренды.
  • Выдача - место выдачи (начала аренды) автомобиля.
  • Приём - место приёма (окончания аренды) автомобиля.
  • Текущая цена - цена действующая в данный момент.
  • Цена за сутки, при создании - цена действующая на момент создания бронирования. Появляется если текущая цена отличается от цены на момент создания.
  • Расчёт - полный расчёт стоимости аренды.
  • Оплачено - сколько оплачено клиентов на данный момент.
  • Мойка при выдаче - автомобиль выдавался мытым или нет.
  • Мойка при приёме - автомобиль принят мытым или нет.
  • Бензин при выдаче - сколько бензина было на момент начала аренды.
  • Бензин при приёме - сколько бензина было на момент окончания аренды.

Блок состояния оплаты

Данный блок показывает сумму оплаченную клиентом на данный момент, а так же на какое количество суток хватает оплаченной суммы.

Платежи

В данном блоке перечислены все платежи по бронированию: суммы денежных средств, принятых от клиента в оплату брони. Платежи могут быть отрицательными, например, возврат залога.

Данный блок может быть свёрнут при необходимости. Так же есть возможность выгрузить в Excel все платежи по данному бронированию.

Продления

При наличии продлений появляется таблица со всеми продлениями. Есть возможность удалить последнее продление.

Бесплатные сутки/часы

При наличии "подарков" появляется таблица со всеми "подарками". Вы можете удалить "подарок", при этом произойдет перерасчёт бронирования.

Блок управления

В зависимости от состояния бронирования (активное/неактивное, выдан автомобиль или нет и тд) присутствуют разные элементы управления. Подробнее обо всех элементах мы рассказали здесь.

Блок оповещения

В данном блоке вы можете отправить различные уведомления клиенту. Способы отправки доступны в зависимости от наличия email и телефонного номера у клиента. WhatsApp доступен при подключении соответствующей услуги.

Есть три варианта отправки уведомлений:

  • Подтверждение - сообщение клиенту о том, что бронирование подтверждено с основной информацией о бронировании.
  • Отказ - сообщение клиенту о том, что в бронировании отказано.
  • По шаблонам - данный способ отправки наиболее универсальный.  Вы можете отправлять любые сообщения написанные вручную, а так же с помощью заранее созданных шаблонов, которые так же можно изменить после вставки. Доступно несколько переменных для вставки информации о бронировании и клиенте, ознакомиться с ними можно раскрыв блок Доступные переменные. Так же, в данном способе вы можете прикрепить к сообщению сгенерированный из шаблонов PDF файл, данная возможность доступна при использовании системы PDF шаблонов с электронной подписью. Есть возможность выбрать способ отправки, по email или whatsapp (при подключении).