Tâches et listes de contrôle des employés

Tâches personnelles.

Dans cette section, chaque collaborateur peut créer un rappel de ce qui doit être fait. Un employé disposant des droits « Manager » et supérieurs peut attribuer une tâche à un autre employé.

Pour définir une tâche dans le champ « Ce qui doit être fait », vous devez rédiger un bref résumé de la tâche, sélectionner la personne responsable et indiquer le délai, si nécessaire, ajouter une description plus détaillée - activer la « Description » curseur et saisissez le texte dans le champ qui apparaît ; la tâche est enregistrée en cliquant sur le bouton « Ajouter » .

Vous trouverez ci-dessous une liste des tâches assignées. En appuyant sur les boutons correspondants, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

- marquer l'achèvement de la tâche ;

- modifier la tâche ;

- supprimer une tâche (disponible pour les utilisateurs disposant des droits « Manager » et supérieurs) ;

Travailler avec la liste de contrôle.

Sous la liste des tâches se trouve une liste de contrôle.

La liste de contrôle est une liste de tâches typiques régulières et quotidiennes établies pour chaque employé individuellement. Les listes de contrôle décrivent le système de travail de l'entreprise en termes de responsabilités professionnelles de chaque employé. Dans la liste de contrôle, chaque employé peut voir une liste de ses tâches principales pour la journée à venir et marquer leur achèvement, et le responsable peut vérifier dans quelle mesure les employés ont accompli leurs tâches quotidiennes. En fin de journée, chaque salarié est tenu de vérifier s'il a accompli toutes les tâches. Au début d'un nouveau jour calendaire, les notes d'achèvement sont remises à zéro et chaque salarié commence l'exécution suivante des opérations standards.

Pour qu'un employé spécifique dispose d'une liste de contrôle, celle-ci doit être créée. La création des listes de contrôle pour chaque employé est effectuée par l'administrateur ou le manager au point Checklists. Lorsque vous sélectionnez un employé spécifique, le champ « Employés » affiche les tâches créées pour cet employé. L'ajout d'une tâche régulière se fait en cliquant sur le bouton « Nouvelle tâche ». Pour des postes identiques, vous pouvez copier toutes les tâches de la liste de contrôle d'un employé à un autre en appuyant sur le bouton correspondant.

Toutes les tâches.

La sous-section est accessible aux salariés disposant des droits « Manager » et supérieurs. Dans cette sous-section, vous pouvez voir une liste de tâches pour tous les employés, leur état d'avancement et, si nécessaire, apporter des modifications, supprimer ou définir de nouvelles tâches.