Задачи сотрудникам и Чек-листы
Личные TODO.
В этом разделе каждый сотрудник может создать себе напоминание о том что необходимо сделать. Сотрудник с правами «Менеджер» и выше – может поставить задачу другому сотруднику.
Для постановки задачи в поле «Что нужно сделать» необходимо записать краткое содержание задачи, выбрать ответственного и указать срок исполнения, при необходимости добавить более подробное описание – переключить ползунок «Описание» и в появившемся поле ввести текст, сохранение задачи производится нажатием кнопки «Добавить».
Ниже расположен список поставленных задач. Нажатием соответствующих кнопок в нем можно проводить следующие операции:
- поставить отметку о выполнении задачи;
- отредактировать задачу;
- удалить задачу (доступно пользователю с правами «Менеджер» и выше);
Работа с Чек-листом.
Под списком задач расположен Чек-лист.
Чек-лист – это список регулярных, повторяющихся изо дня в день типовых задач, установленных для каждого сотрудника в отдельности. В чек-листах прописана система работы компании в разрезе должностных обязанностей каждого сотрудника. В чек-листе каждый сотрудник может увидеть список своих основных дел на предстоящий день и поставить отметку о выполнении, а руководитель проверить степень выполнения ежедневных задач сотрудниками. В конце дня каждый сотрудник обязан проверить – все ли задачи он выполнил. В начале новых календарных суток отметки о выполнении обнуляются и каждый сотрудник приступает к очередному выполнению типовых операций.
Для появления у определенного сотрудника чек-листа, его необходимо создать. Создание чек-листов для каждого сотрудника осуществляется администратором или управляющим в пункте Чек-листы. При выборе конкретного сотрудника в поле «Работники» отображаются задачи, созданные для этого сотрудника. Добавление регулярной задачи производится нажатием кнопки «Новая задача». Для одинаковых должностей можно производить копирование всех задач из чек-листа от одного сотрудника к другому, осуществляется нажатием соответствующей кнопки.
Все TODO.
Подраздел доступен сотрудникам с правами «Менеджер» и выше. В этом подразделе можно увидеть список задач всем сотрудникам, состояние их выполнения, и при необходимости, внесение изменений, удаление, или постановку новых задач.