Добавление автомобиля
При нажатии кнопки Добавить авто открывается сокращённый вариант Карточки автомобиля. Здесь производится заполнение основных данных автомобиля. Полный вариант Карточки автомобиля (где можно ввести цены на автомобиль) будет доступен после заполнения и сохранения основных необходимых данных.
Данные обязательные для заполнения:
- Название. Может быть любым, но лучше указывать марку и модель.
- Код автомобиля - уникальное обозначение конкретного автомобиля в рамках компании, удобное и понятное для сотрудников, по которому будут отличаться друг от друга автомобили одной модели, например: Рено Сандеро – РС1, РС2 и т.д., во многих списках автомобили отображаются только по коду. В код можно зашифровать различные параметры, например, тип коробки автомобиля (РС1А).
Важно!
В Коде автомобиля рекомендуем только короткие значения. Это удобнее, а так же необходимо для корректного отображения на мобильных устройствах.
- № сортировки – порядковый номер автомобиля, согласно которому будет осуществляться сортировка автомобилей во всех списках, номер сортировки рекомендуем делать с шагом, например: 10, 20, 30, … и т.д., благодаря этому в будущем, при покупке новых автомобилей, при необходимости, их можно будет вставить между существующими, присвоив им порядковый номер между уже созданными (например: 12, 14, 17, … и т.д.).
- Гос номер – государственный регистрационный знак автомобиля;
Заполнения этих данных достаточно для сохранения нового автомобиля в базе. На этом этапе можно сохранить изменения и снова зайти в карточку вновь созданного автомобиля для заполнения информации о ценах. После ввода цен созданный автомобиль можно будет активировать, и он станет доступным для бронирования. Остальные данные можно заполнить позднее.
Внимание!
Для активации автомобиля, а так же для возможности создавать бронирования обязательно заполнение Основных цен в Карточке автомобиля вкладка Цены.
Остальные характеристики
Содержание большинства полей понятно исходя из названия, мы опишем только некоторые.
- Дата покупки - дата покупки автомобиля. Данный параметр необходим для подсчёта некоторых отчётов в Аналитике.
- Цена покупки - цена покупки автомобиля. Данный параметр необходим для подсчёта некоторых отчётов в Аналитике.
- Размер франшизы - сумма в пределах которой за повреждение автомобиля отвечает клиент. Нужен для указания в шаблоне договора.
- Максимальный штраф - сумма максимального штрафа предусмотренного договором. Нужен для указания в шаблоне договора.
- Стоимость ремонта 1 элемента кузова - Нужен для указания в шаблоне договора.
- Дополнительный параметр 1-3 - дополнительные параметры которые можно использовать в шаблоне документов.
Если вы хотите, чтобы осуществлялась автоматическая проверка штрафов (доступно только в РФ), то необходимо заполнить данные компании и основные регистрационные данные автомобиля, затем связаться с поддержкой и запросить подключение мониторинга штрафов.