Создание платежей

Кнопка Новый платёж позволяет создать новую расходную или доходную операцию. При нажатии появляется окно создания платежа.

Заполнение полей:

- сумма операции;

- группа расходов/доходов – заполнение производится с целью дальнейшего анализа доходов/расходов (при невозможности отнести доход к конкретной группе производится выбор Прочие доходы, расход – Накладные расходы);

- автомобиль – выбор автомобиля на который производится расход; если конкретный автомобиль определить невозможно, либо если расход относится на всю компанию – пропустите это поле;

- доходы/расходы – проставляется автоматически исходя из выбранной группы;

- вид платежа;

- описание платежа – примечание, при необходимости.

Передача наличных денег между сотрудниками

Нажатие переключателя Внутренний позволяет осуществить перемещение денежных средств между сотрудниками внутри компании. Обращаем внимание, что каждый сотрудник имеет возможность осуществить только приём денежных средств от другого сотрудника. Провести таким образом расходную операцию невозможно, такой запрет позволяет избежать злоупотреблений со стороны сотрудников. Для проведения операции поступления денег в кассу от другого сотрудника необходимо ввести в соответствующее поле сумму поступления и выбрать из выпадающего списка имя сотрудника, от которого производится приём денежных средств, в поле Описание можно написать примечание к операции, далее нажать кнопку Сохранить.

Пример. Сотрудник «А» передал сотруднику «Б» денежные средства в сумме 5000. Для проведения операции по кассам обоих сотрудников, сотруднику «Б» необходимо создать внутренний платёж на сумму 5000. После этого из кассы сотрудника «А» спишется 5000, а по кассе сотрудника «Б» пройдет поступление в сумме 5000.

Оплата долга

При нажатии переключателя Оплата долга происходит формирование платежа в погашение задолженности клиента перед компанией. В отличие от основного порядка заполнения платежа, появляется поле выбора долга, в погашение которого производится платеж.

Отмена ошибочной операции

Если совершена ошибочная операция – её можно отменить. Отмену может произвести пользователь с правами администратора или управляющего. Для отмены необходимо найти нужную операцию в Кассе компании и нажать кнопку Отмена операции. При этом исходная операция не исчезнет, а будет создана аналогичная операция с противоположным знаком, соответственно сумма денежных средств в кассе изменится на сумму корректирующей операции. Невозможность безвозвратного удаления операции предусмотрена для предупреждения злоупотреблений со стороны сотрудников.