Блокировка общих компьютеров
Если в офисе за одним компьютером работают несколько сотрудников, включите блокировку общих компьютеров. Экран блокируется при бездействии, и каждый входит под собой по личному PIN из 4 цифр — за пару секунд, без пароля и без перезагрузки. Все действия записываются на того, кто вошёл. Блокировка работает в браузере на компьютере; в мобильном приложении экрана блокировки нет.
Важно. Пока функция включена, сотрудники компании входят только по коду из письма или ключом доступа — вход по паролю отключён везде, в том числе в мобильном приложении. Партнёры, агенты и гости входят как раньше, PIN им не нужен.
1. Кто что может
| Действие | Кто |
|---|---|
| Включить блокировку и задать время бездействия | главный администратор (superadmin) |
| Сделать компьютер общим, вести список компьютеров, сбрасывать PIN сотрудников | superadmin — все компьютеры, admin — компьютеры своего филиала |
| Задать свой PIN и входить по нему | все сотрудники, кроме партнёров, агентов и гостей |
2. Включение
- Откройте настройки компании, вкладка «Безопасность».
- Включите переключатель «Включить блокировку по PIN».
- Укажите, через сколько минут бездействия блокировать экран: от 1 до 120, по умолчанию 5.
- Нажмите «Сохранить».
Пока блокировка выключена, для компании ничего не меняется.
3. Как сделать компьютер общим
Регистрация делается на самом компьютере, в том браузере, в котором будут работать сотрудники.
- На этом компьютере откройте настройки компании, вкладка «Безопасность».
- В блоке «Общие компьютеры» введите название, например «Ресепшн 1».
- Нажмите «Сделать этот компьютер общим».
Компьютер запоминает филиал, в котором его зарегистрировали. Регистрация хранится в браузере: в другом браузере или профиле браузера компьютер общим не будет, а после очистки данных сайта его придётся зарегистрировать заново.
4. Как задать PIN
- Войдите по коду из письма или ключом доступа.
- На общем компьютере RentProg сразу предложит задать PIN. Можно задать его и позже: профиль, вкладка «Безопасность», блок «PIN для общих компьютеров».
- Введите 4 цифры, повторите их и нажмите «Сохранить PIN».
После первого входа на общем компьютере вы появляетесь на его экране блокировки. Сменить уже заданный PIN можно только с текущим паролем. Если PIN забыт, нажмите «Сбросить PIN» в профиле и задайте новый при следующем входе по коду.
5. Когда экран блокируется
- После заданного времени бездействия: нет движений мыши, нажатий и касаний ни в одной вкладке.
- Вручную: пункт «Заблокировать» в меню пользователя или сочетание клавиш
Ctrl+Shift+L(на Mac —Cmd+Shift+L). - При открытии страницы, если компьютер простоял дольше времени бездействия, например после сна.
На общем компьютере в меню пользователя вместо «Выйти» — «Заблокировать» и «Сменить пользователя». Блокировка одна на все вкладки браузера.
6. Разблокировка и смена сотрудника
- На экране «Компьютер заблокирован» выберите себя. Если сотрудников больше шести, найдите себя в поле «Найти себя».
- Введите PIN и нажмите «Разблокировать».
Тот же сотрудник продолжает работу с того места, где остановился: открытая страница и введённые данные остаются. Если входит другой сотрудник, RentProg откроет его стартовую страницу, а работа прежнего закроется вместе с несохранёнными данными — перед сменой RentProg об этом предупредит. Остальные вкладки прежнего сотрудника закроются.
Если вас нет на экране блокировки, нажмите «Другой сотрудник» и войдите по коду или ключом доступа — после входа вы появитесь в списке.
Неверный PIN. После 5 ошибок подряд вход по PIN для вас на этом компьютере закрывается на 15 минут. После 10 ошибок за сутки — до входа по коду или ключу доступа: нажмите «Забыли PIN? Войти по коду».
7. Управление общими компьютерами
В блоке «Общие компьютеры» видны название компьютера, филиал, кто его зарегистрировал, последняя активность и сотрудники, которые на нём входили.
- «Журнал» — кто и когда входил: регистрация, входы, блокировки, разблокировки, смены сотрудника, неверные PIN, сбросы PIN.
- «Убрать с компьютера» — сотрудник больше не входит на этом компьютере по PIN.
- «Сбросить PIN» — сотрудник задаст PIN заново при следующем входе по коду.
- «Отозвать» — компьютер перестаёт быть общим, вход по PIN на нём больше не работает.
8. Как выключить
Настройки компании → вкладка «Безопасность» → выключите «Включить блокировку по PIN» и нажмите «Сохранить». Экран блокировки пропадает, сотрудники снова могут входить по паролю.